مساعد حسابات دائنة – مكتب دبي (نوبة ليلية) AGS Management UAE

مساعد حسابات دائنة – مكتب دبي (نوبة ليلية) الشركة: إدارة AGS (مكتب الإمارات) الموقع: دبي، الإمارات العربية المتحدة نوع الوظيفة: دوام كامل، نوبة ليلية (متماشية مع ساعات العمل في لوس أنجلوس) عن الدور تسعى إدارة AGS (مكتب الإمارات) إلى توظيف مساعد حسابات دائنة ملتزم ودقيق. نحن نبحث عن محترف متحمس سيكون جزءًا أساسيًا من فريق المالية لدينا، مسؤول عن ضمان الفوترة الدقيقة، معالجة المدفوعات، والحفاظ على سجلات مالية دقيقة. المرشح المثالي هو محترف استباقي يتمتع بمهارات تواصل قوية وعين دقيقة للتفاصيل. هذا الدور بالغ الأهمية لإدارة العمليات المالية وضمان التنسيق السلس بين مكتب الدعم الإماراتي ومقرنا الرئيسي في الولايات المتحدة في لوس أنجلوس. المسؤوليات الرئيسية معالجة المدفوعات والإيداعات استلام ومعالجة وتسوية مدفوعات العملاء بدقة، إعداد الإيداعات البنكية، وحل أي تناقضات في المدفوعات. الفوترة وإصدار الفواتير إنشاء وإرسال الفواتير للعملاء بناءً على اتفاقيات الخدمة. ضمان أن تعكس الفواتير ساعات الحراسة الدقيقة والخدمات المقدمة. العمل عن كثب مع فريق الإرسال للتحقق من سجلات وقت العمل لضمان دقة الفوترة. تسوية الحسابات والدقة مراقبة أرصدة الحسابات المستحقة، متابعة الفواتير المتأخرة وحل أي نزاعات أو تناقضات في الفوترة بشكل مهني. الحفاظ على سجلات دقيقة للمعاملات، التعديلات، والتسويات. تنسيق البائعين والمقاولين الفرعيين التواصل مع البائعين لضمان الفوترة الدقيقة وفي الوقت المناسب ومعالجة أي تناقضات أو مشاكل في الفوترة. التحقق من فواتير المقاولين الفرعيين مقابل الخدمات الفعلية المقدمة. التقارير والتواصل إعداد تقارير تأخر الحسابات المستحقة، تحديثات حالة المدفوعات اليومية، وتقارير التسوية وتقديم النتائج المالية بوضوح للإدارة. ضمان الامتثال لسياسات المالية الخاصة بالشركة ومتطلبات التدقيق الداخلي. الإبلاغ عن جميع التحديثات، التناقضات، والمسائل المالية مباشرة إلى مدير القسم الخاص بك بشكل منتظم. المؤهلات والمهارات درجة بكاليوس أو دبلوم في المحاسبة/المالية (يفضل). 2-8 سنوات من الخبرة المثبتة في الحسابات الدائنة، المستحقات، أو المحاسبة. مهارات تواصل قوية باللغة الإنجليزية (كتابة وتحدث). إتقان ممتاز في MS Excel ومعرفة ببرامج المحاسبة. مهارات تنظيمية قوية مع اهتمام بالتفاصيل والدقة. القدرة على العمل بشكل مستقل مع الالتزام بالمواعيد النهائية. يجب أن تكون قادرًا على العمل في النوبة الليلية (توقيت الإمارات) لتوافق مع عمليات لوس أنجلوس.