حسابات دائنة

Client of Talentmate

( 17314 )

راير فايندز هي مجموعة متنوعة من المنتجعات تحتفل بالفردية والهوية الفريدة للوجهة، مع قدرة مميزة على أسر الخيال، وإبراز جوهر المكان.

أصيلة وجذابة، منتجع باب الشام الصحراوي هو وجهة سحرية حقًا، حيث تصبح الجولات المصممة باحتراف والترفيه المصمم خصيصًا القلب النابض لوجهتنا الأسطورية القائمة على الصحراء. جزء من مجموعتنا الفريدة راير فايندز، جوهر باب الشام يجمع ضيوفنا معًا لاكتشاف أكثر التجارب روحانية والرحلات المتواضعة، في مواجهة الكثبان اللانهائية في دبي وثقافتها الغنية.

عن الدور

الحسابات المستحقة الدفع مسؤولة عن معالجة فواتير الموردين، وضمان المدفوعات الدقيقة وفي الوقت المناسب، والحفاظ على سجلات الموردين، ودعم فريق المالية في تحقيق الامتثال لسياسات الفندق والضوابط المالية. يلعب هذا الدور جزءًا رئيسيًا في حماية أصول الشركة والحفاظ على علاقات قوية مع الموردين.

المهام والمسؤوليات الرئيسية

• التحقق من وجود دليل موثق على الاستلام من قبل موظفي الاستلام في SBU ومطابقة الفاتورة أو إيصال التسليم مع LPO.
• مسؤول عن ترميز/تخصيص الحساب بدقة للفاتورة على iScala.
• التحقق من أن جميع الفواتير تمت الموافقة عليها قبل معالجة الدفع.
• التأكد من عدم معالجة الفواتير على نسخ ضوئية أو نسخ فاكس ما لم يتم التصديق عليها من قبل DOF/FM.
• التأكد من أن رئيس القسم/الإدارة المعنية يوافق على جميع الفواتير قبل معالجة الدفع.
• مسؤول عن ترميز ونشر جميع تعويضات النقدية الصغيرة، والمدفوعات بين الشركات ومطابقة جميع بيانات الموردين بانتظام.
• إعداد جميع مدفوعات الموظفين، ومدفوعات الإجازة، والتسويات النهائية بعد الموافقة.
• فواتير البيانات بين الشركات يجب إعدادها إذا كان هناك أي خلال نهاية الشهر.
• يجب إجراء الاستحقاقات في نهاية الشهر للفواتير/ملاحظات الائتمان التي لم يتم استلامها.
• التحقق من توازن حسابات المخزون مع الرقابة على التكاليف في نهاية الشهر.
• نسخ جميع فواتير الأصول والخصوم بعد نهاية الشهر ومطابقتها مع دفتر الأستاذ العام وتسليمها إلى المحاسب المالي شهريًا.
• معالجة الدفع وفقًا لتقرير العمر.
• التأكد من أن جميع المدفوعات تتم وفقًا لسياسة الشركة.
• التأكد من أن الشيكات الفارغة للحسابات المستحقة الدفع محفوظة في مكان آمن (خزينة أمين الصندوق العام).
• الحفاظ على سجل للشيكات الملغاة.
• الحفاظ على تنظيم صحيح لجميع الوثائق.
• مساعدة المدققين الداخليين والخارجيين من وقت لآخر خلال التدقيق.
• أي واجب آخر يخصصه الإدارة.
• مراعاة جميع القوانين والسياسات والإجراءات.
• اتباع جميع سياسات وإجراءات الشركة؛ التأكد من أن الزي والمظهر الشخصي نظيفان واحترافيان؛ الحفاظ على سرية المعلومات الملكية؛ حماية أصول الشركة.
  
  

متطلبات الخبرة والتعليم

• درجة البكالوريوس في المحاسبة أو المالية أو مجال ذي صلة مفضل.
• خبرة لا تقل عن سنتين في الحسابات المستحقة الدفع أو المحاسبة العامة، ويفضل في صناعة الضيافة.
• فهم قوي لمبادئ المحاسبة وعمليات الحسابات المستحقة الدفع.
• إجادة استخدام Microsoft Office (Excel، Word، Outlook) وأنظمة محاسبة الفنادق (مثل: SUN، Opera، SAP، Oracle).
• دقة واهتمام بالتفاصيل.
• مهارات تنظيم وإدارة الوقت قوية.
• قدرات تحليلية وحل مشكلات.
• مهارات تواصل وتواصل فعالة.
• القدرة على العمل تحت الضغط والمواعيد النهائية.
• نزاهة احترافية، وكتمان، وسرية.
  
  

انضم إلى فريق دافئ ومهتم ومتصل ومتمكن من خلق تجارب فريدة حقًا. نحن نؤمن بجعل ضيوفنا سعداء بطريقة تتجاوز أي شيء قد تخيلوه من قبل. نحن ندهشهم في كل منعطف ونخلق ذكريات ستدوم مدى الحياة. ستكون في قلب هذه الرؤية، لتبتكر باستمرار لتقديم تجارب مذهلة وذكريات دائمة.

تفاصيل الوظيفة