حسابات مستحقة القبض

Client of Talentmate

يلعب موظف حسابات القبض دورًا محوريًا في الحفاظ على الصحة المالية للمنظمة من خلال ضمان تسجيل معاملات حسابات القبض، بما في ذلك استلام النقد ومعالجة الفواتير، بدقة وفي الوقت المناسب. لا تتضمن هذه الوظيفة المهام المحاسبية الروتينية فحسب، بل تتطلب أيضًا التفاعل مع العملاء لحل مشكلات الدفع والاختلافات. يجب أن يكون المرشح المثالي مهتمًا بالتفاصيل، ويمتلك مهارات تواصل قوية، ولديه القدرة على إدارة أولويات متعددة ضمن مواعيد نهائية صارمة. تعتبر الكفاءة في برامج المحاسبة وفهم جيد لإدارة الشؤون المالية في بيئة ديناميكية وسريعة الخطى أمرًا حاسمًا. سيوفر الانضمام إلى الفريق كموظف حسابات القبض فرصة للمساهمة بشكل كبير في العمليات المالية للشركة ويعكس بشكل إيجابي على الأداء المالي العام للمنظمة.

• معالجة حسابات القبض والمدفوعات الواردة وفقًا للسياسات المالية.
• أداء المعاملات المالية اليومية، بما في ذلك التحقق من البيانات وتصنيفها وتسجيلها.
• التحقق من الاختلافات وحل مشكلات الفواتير الخاصة بالعملاء بكفاءة وسرعة.
• تسهيل الدفع السريع للفواتير المستحقة من خلال إرسال تذكيرات بالفواتير والتواصل مع العملاء.
• إنشاء البيانات المالية والتقارير التي توضح حالة حسابات القبض.
• مراقبة وتحليل الحسابات لضمان تحديث المدفوعات ودقتها.
• مطابقة دفتر حسابات القبض لضمان احتساب جميع المدفوعات.
• تحديد وتنفيذ التعديلات اللازمة على العمليات لتحسين الفواتير.
• المساعدة في إعداد تقارير الإغلاق الشهرية والربع سنوية بدقة.
• التنسيق مع قسم المبيعات لمناقشة أهداف الإيرادات والتوقعات.
• التفاوض حول مواعيد الدفع والخصومات والتسويات النهائية حيثما ينطبق ذلك.
• الحفاظ على سجلات منظمة وشاملة للتواصل والمعاملات مع العملاء.

• شهادة بكاليوس في المحاسبة أو المالية أو مجال ذي صلة مفضل.
• خبرة عمل مثبتة كموظف حسابات قبض أو دور مشابه.
• معرفة قوية بمبادئ المحاسبة وعمليات حسابات القبض.
• كفاءة في البرامج المالية ومهارات ممتازة في Microsoft Office.
• مهارات تنظيم ممتازة واهتمام بالتفاصيل في الوثائق.
• القدرة على إقامة وصيانة علاقات جيدة مع العملاء بشكل فعال.
• مهارات تحليل قوية والقدرة على حل مشكلات الفواتير بسرعة.