مساعد إداري - المرحلة الابتدائية
International Schools Pa...
صاحب عمل نشط
نشرت قبل 6 ساعات
أرسل لي وظائف مثل هذه
الجنسية
أي جنسية
جنس
غير مذكور
عدد الشواغر
1 عدد الشواغر
الوصف الوظيفي
الأدوار والمسؤوليات
تبحث مدرسة نبرس الدولية عن مساعد إداري للانضمام إلى الفريق في أسرع وقت ممكن.
المهام الرئيسية
الإدارة العامة
- التعامل مع مهام المكتب مثل البريد الإلكتروني، الأرشفة، النسخ، إدخال البيانات، وإعداد الوثائق
- الحفاظ على سجلات رقمية دقيقة وتنظيم قواعد بيانات المدرسة
- المساعدة في تتبع حضور الموظفين والطلاب
- تقديم الدعم والمعلومات للفرق الإدارية والأكاديمية
- تنسيق تغطية المعلمين عند غياب الموظفين، بما في ذلك تنسيق الجداول الزمنية والتواصل بشأن التغييرات مع الفرق المعنية
إدارة حضور الطلاب
- توزيع تصاريح التأخير على الطلاب الذين يصلون متأخرين إلى المدرسة
- إكمال الحضور للفصول مع المعلمين الغائبين
- تحديث سجلات الحضور بناءً على إشعارات أولياء الأمور بشأن غيابات الطلاب
- التحقق من أن جميع معلمي الصفوف قد أكملوا سجلات الحضور الخاصة بهم
- إرسال رسائل تذكير بالبريد الإلكتروني للمعلمين الذين لم يكملوا الحضور أو لم يحدثوا وصولات التأخير
- البريد الإلكتروني لأولياء الأمور للطلاب الغائبين الذين لم يبلغوا المدرسة
- الرد بسرعة على استفسارات أولياء الأمور المتعلقة بالحضور
- إنشاء تقارير الحضور والتواصل مع أولياء الأمور بشأن الغياب المزمن أو التأخير المستمر
- الإبلاغ عن حالات الغياب أو التأخير العالي لقادة المدرسة لمتابعة الأمر
حضور الموظفين ودعم العمليات
- دعم فريق القيادة في ترتيب تغطية للموظفين الغائبين أو المتأخرين
- الإبلاغ عن حضور الموظفين يومياً لمرحلة رياض الأطفال حتى الصف الخامس إلى قسم الموارد البشرية
المهام الإدارية ودعم المدرسة
- مساعدة المعلمين في التواصل مع أولياء الأمور وغيرها من الحالات المتعلقة بالطلاب
- دعم إجراءات وصول الطلاب وإجراءاتهم
- إنشاء وطباعة شهادات الطلاب حسب الحاجة
- إنشاء وتحديث قوائم الفصول، بما في ذلك تخصيص الطلاب للفصول وإزالة الطلاب المغادرين
- تخصيص الطلاب للأقسام في نظام iSAMS
- التواصل مع الموظفين بشأن الطلاب الجدد أو المغادرين
- التواصل مع أولياء الأمور للطلاب المنضمين إلى المدرسة
- إعداد تقارير تقدم للطلاب الذين ينسحبون مبكراً ومشاركتها مع أولياء أمورهم
- إعداد تقارير السعة التي تظهر أعداد التسجيل عبر الصفوف والفصول
- دعم برنامج الأنشطة اللامنهجية (ECA) من خلال إنشاء قوائم بالطلاب المسجلين ومشاركتها مع الموظفين المعنيين
- الحفاظ على جدول أعمال مدير المرحلة الابتدائية
التواصل وخدمة العملاء
- تحية أولياء الأمور والزوار والموظفين بطريقة مهذبة وودية
- التواصل بوضوح مع الإدارات المختلفة مثل القبول والتسويق والاتصالات
- إعداد جداول الأعمال، وتدوين المحاضر، ومشاركة ملاحظات الاجتماعات
الفعاليات ودعم المدرسة
- المساعدة في التخطيط ودعم الفعاليات المدرسية، الاجتماعات، والوظائف؛ سواء خلال يوم العمل أو بعد ساعات المدرسة
- المساعدة في الضيافة واللوجستيات للفعاليات
- تقديم الدعم بعد ساعات المدرسة عند الحاجة، مثل خلال مؤتمرات أولياء الأمور والمعلمين والفعاليات المجتمعية
- دعم أي مهام أخرى معقولة تتعلق بالمدرسة أو الفريق حسب الحاجة
التكنولوجيا وأنظمة المدرسة
- استخدام أنظمة معلومات المدرسة (SIS)، أدوات الحضور، والمنصات الرقمية
- تنظيم والحفاظ على الملفات الرقمية، بما في ذلك المعلومات الحساسة
- ضمان دقة البيانات وتحديثها وتأمينها
الصحة والسلامة
- اتباع سياسات الصحة والسلامة في المدرسة
- اتخاذ خطوات معقولة للحفاظ على سلامة الطلاب والموظفين والمعدات
- البقاء على دراية بإرشادات السلامة أثناء أداء المهام اليومية
الملف الشخصي المطلوب للمرشحين
فهم جيد لعمليات المدرسة
مهارات تواصل قوية (شفوية وكتابية)
موقف ودود ومحترف ومرحب
مهارات تنظيم وإدارة وقت ممتازة
مهارات قوية في الكمبيوتر وتقنية المعلومات (مايكروسوفت أوفيس، أنظمة المدرسة، الأدوات الرقمية)
القدرة على تعلم التكنولوجيا الجديدة بسرعة
القدرة على العمل بشكل جيد مع الموظفين الأكاديميين وغير الأكاديميين
مرونة وقدرة على التكيف وراحة مع تغييرات الأولويات
موثوق، متحمس، ومتفائل
قادر على الحفاظ على السرية والمهنية
مهارات مهمة
الإبداع، الصبر، والمسؤولية
خبرة قوية في استخدام أنظمة تكنولوجيا المعلومات، برمجيات المدرسة، وقواعد البيانات
القدرة على جمع وتنظيم البيانات بفعالية
مهارات تواصل قوية
مرونة وقدرة على التكيف
مهارات تنظيمية قوية
متطلبات الوظيفة
التعليم: درجة جامعية
الخبرة: الحد الأدنى من سنتين في دور إداري أو منصب مشابه
الكفاءات
مهارات تواصل وتفاعل بين الأشخاص قوية
موقف مهني ومحترم
عضو فريق مع نهج تعاوني
معرفة قوية بتكنولوجيا المعلومات ورغبة في تعلم أنظمة جديدة
التزام بحماية ورفاهية الطلاب
مرونة وقدرة على التكيف وقادر على القيام بمهام متعددة بفاعلية
السمات
مستمع متعاطف
صادق، موثوق، ومحترم
ذو عقلية دولية ووعي ثقافي
موقف إبداعي وإيجابي ورغبة في المساعدة
القطاع المهني للشركة
المجال الوظيفي / القسم
الكلمات الرئيسية
- مساعد إداري - المرحلة الابتدائية
تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com
International Schools Pa...
The International Schools Partnership Nibras International School is part of The International Schools Partnership (ISP). The International Schools Partnership (ISP) is a growing group of committed colleagues in financially responsible schools around the world, all of which aim to be the school of choice in their local area. Learning is at the heart of everything we do for our pupils, colleagues and parents. We are committed to getting better, all the time. ISP was founded by an experienced team of committed educationalists and commercial operators who have worked together over many years. Our growing group of private schools located in the UK, the USA, Europe, Costa Rica, Chile, Colombia, Ecuador, the United Arab Emirates, Qatar, Malaysia, Mexico and Peru educate children and pupils from 2-18 years of age. We have now expanded to 45 schools delivering multiple curricula and building on local brands and reputations with around 45,000 pupils and 7,000 staff located across the globe. We believe that successful schools are the ones that put learning at the heart of everything they do, always aiming to create rounded individuals that are able to forge successful careers and lives in a rapidly changing world. Our goal is to enable our schools as the leading school of choice in their local area. We are a truly international group working in different cultures and speaking different languages. We work across countries and cultures, too, by working with each other and with other schools and communities.