مساعد إداري - المكتب التنفيذي Marriott International

ملخص المنصب

أدخل واسترجع المعلومات الموجودة في قواعد بيانات الكمبيوتر باستخدام لوحة المفاتيح أو الماوس أو كرة التتبع لتحديث السجلات والملفات والحجوزات، والرد على استفسارات الضيوف. انقل المعلومات أو المستندات باستخدام الكمبيوتر أو البريد أو آلة الفاكس. استخدم معدات المكتب القياسية بخلاف أجهزة الكمبيوتر. أعد رسائل ومذكرات ومستندات أخرى باستخدام معالجة النصوص أو جداول البيانات أو قواعد البيانات أو برامج العروض التقديمية. تعامل مع البريد الوارد والصادر، بما في ذلك ختم التاريخ وتوزيع البريد الوارد. أنشئ وحافظ على أنظمة تنظيم وتخزين قائمة على الكمبيوتر والورق للسجلات والتقارير والمستندات، إلخ. اجمع ونسخ وفرز وتخزين سجلات أنشطة المكتب والمعاملات التجارية وغيرها من الأنشطة. أدخل وحدد المعلومات المتعلقة بالعمل باستخدام أجهزة الكمبيوتر و/أو أنظمة نقاط البيع.

اتبع جميع سياسات وإجراءات الشركة، تأكد من أن الزي والمظهر الشخصي نظيفان ومحترفان، حافظ على سرية المعلومات الملكية، وحماية أصول الشركة. رحب واعترف بجميع الضيوف وفقًا لمعايير الشركة، توقع واهتم باحتياجات خدمة الضيوف، ساعد الأفراد ذوي الإعاقات، وقدم الشكر للضيوف بتقدير حقيقي. تحدث مع الآخرين باستخدام لغة واضحة ومحترفة، أعد وراجع المستندات المكتوبة بدقة وكمال، وأجب على الهواتف باستخدام آداب السلوك المناسبة. طور وحافظ على علاقات عمل إيجابية مع الآخرين، دعم الفريق لتحقيق الأهداف المشتركة، واستمع واستجب بشكل مناسب لمخاوف الموظفين الآخرين. انقل، ارفع، احمل، ادفع، اسحب، وضع الأشياء التي تزن أقل من أو تساوي 10 أرطال دون مساعدة. قم بأداء مهام العمل الأخرى المعقولة حسب الطلب من المشرفين.