مساعد إداري - قسم المنزل

GMG

من نحن:

GMG هي شركة عالمية في مجال الرفاهية تقوم ببيع وتوزيع وتصنيع مجموعة من العلامات التجارية الرائدة دوليًا ومحليًا عبر قطاعات الرياضة، والسلع اليومية، والصحة والجمال، والعقارات، واللوجستيات. تحت ملكية وإدارة عائلة بيكر لأكثر من 45 عامًا، تعتبر GMG شريكًا ذا قيمة مفضلة لأكثر العلامات التجارية نجاحًا واحترامًا في قطاع الرفاهية. تعمل GMG عبر منطقة الشرق الأوسط وشمال إفريقيا وآسيا، وقد قدمت أكثر من 120 علامة تجارية عبر 12 دولة. تشمل هذه العلامات التجارية المحلية الملحوظة مثل Sun & Sand Sports وDropkick وSupercare Pharmacy وFarm Fresh وKlassic، وعلامات تجارية دولية مثل Nike وColumbia وConverse وTimberland وVans وMama Sitas وMcCain.

Suncoast, الوجهة النهائية للأثاث والملحقات الخارجية في الإمارات العربية المتحدة، هي علامة تجارية محلية نشأت من الالتزام بسد الفجوة في السوق من خلال تصميم وتصنيع أثاث وملحقات خارجية بعناية يمكن أن تتحمل الظروف الجوية الفريدة في الشرق الأوسط. بالإضافة إلى مجموعة منتجاتها الخاصة، تحتوي المتاجر أيضًا على علامات تجارية خارجية دولية متميزة مثل Higold وEdemlan وNardi.

ما الذي ستقوم به:

• يؤدي واجبات كتابية عامة تشمل ولكن لا تقتصر على الطباعة، والتصوير، وإرسال الفاكس، والبريد، والأرشفة
• يستجيب وينظم ويوزع المراسلات الواردة، بما في ذلك المكالمات الهاتفية والفاكسات والبريد الإلكتروني
• يسهل جمع وتوزيع وإرسال جميع المراسلات (الطرود/ الرسائل/ الفواتير) المتعلقة بالقسم/ وحدة العمل/ الإدارة ذات الصلة
• يرسل الاتصالات الداخلية لأي تحديثات جديدة تتعلق بالقسم/ وحدة العمل/ الإدارة لضمان وعي جميع الأفراد وتحديثهم حول نفس الشيء
• ينسق ويسهل توفير وصيانة معدات المكتب، كلما دعت الحاجة
• يوفر مستندات إدارية بما في ذلك مواصفات العطاءات، وعروض أسعار العملاء، وأوامر شراء الموردين، والاتفاقيات والعقود، إلخ.
• يدعم في الأرشفة وأنشطة التحكم في الوثائق الأخرى للقسم/ وحدة العمل/ الإدارة لضمان تخزين جميع الوثائق وتوفرها للاستخدام اللاحق
• يضع ويحدث جداول البيانات، والوثائق، والتقارير، والعروض التقديمية وفقًا للمتطلبات
• يكتب ويطبع رسائل روتينية، ومذكرات، وتقارير، وعروض تقديمية، ومحاضر الاجتماعات
• يجمع ويدخل و/أو يحدث البيانات للحفاظ على الملفات والسجلات وقواعد البيانات الداخلية، حسب الاقتضاء
• يحدد المواعيد ويدير الترتيبات للفعاليات/ الاجتماعات الخاصة بالقسم/ وحدة العمل/ الإدارة ذات الصلة
• يحافظ على سرية الوثائق والمعلومات المستلمة
• يساعد في التنسيق والإشراف وإكمال المشاريع الخاصة حسب الاقتضاء