أرسل لي وظائف مثل هذه
الجنسية
أي جنسية
جنس
غير مذكور
عدد الشواغر
1 عدد الشواغر
الوصف الوظيفي
الأدوار والمسؤوليات
المهام المحددة:
- حضور جميع اجتماعات فريق الإدارة
- كتابة ووضع علامة على الوثائق الرسمية ورسائل إدارة القسم
- استلام وتوجيه والرد على الرسائل الإلكترونية نيابة عن الفريق حسب الاقتضاء
- التواصل مع الموظفين الأكاديميين وغير الأكاديميين والرد على الاستفسارات المتعلقة بمسؤوليات حامل الوظيفة
- تصميم مستندات جديدة، عند الضرورة، لتحسين فعالية العمليات اليومية.
- حضور أي تدريب يعتبر ضروريًا بالنسبة لدور دعم الإدارة
- دعم وصول الموظفين الجدد، والتوجيه، والسكن وأي متطلبات أخرى
- جمع العروض ورفع طلب الشراء للموارد التعليمية
- الحفاظ على بيانات توزيع دقيقة للموارد التعليمية بما في ذلك الكتب والدفاتر.
- تنظيم وتوزيع الكتب والزي المدرسي على الطلاب بالتعاون مع فريق الحسابات بالمدرسة وقسم العمليات
- التعاون مع الأقسام المختلفة ودعم إكمال ملفات ADEK PASS على النظام للجهات الخارجية والأقسام الإدارية الأخرى
- مراقبة نظام سلامة والإبلاغ إلى قسم العمليات عن التأخيرات.
- دمج الرسائل لتوفير خدمة أكثر تخصيصًا للآباء وإرفاقها بنظام DMS
- الحفاظ على جميع الوثائق المتعلقة بالامتثال للمدرسة.
- الحفاظ على معلومات الطلاب في الحافلة.
- دعم واجهة الاستقبال، حسب الحاجة، مع حفظ السجلات والاتصالات.
- دعم القبول، حسب الحاجة، مع الأرشفة، والعمل القائم على النظام.
- دعم العمليات والأقسام الأخرى بالعمل على وحدات eSIS، حسب الحاجة.
- دعم الروضة، الابتدائية، والثانوية، بأعمال تتعلق بالإدارة، حيثما ومتى لزم الأمر.
المهام الرئيسية:
- طلبات الشراء والتوريد
- مراقبة النظام وحفظ السجلات، PASS، سلامة، eSIS، أوراكل
- الأرشفة، التخزين، التصميم، النسخ، ومهام الوثائق الأخرى
- التواصل بين الأقسام والزملاء لضمان مشاركة المعلومات بسرعة وفعالية
- دعم الأقسام المختلفة حسب الحاجة (الابتدائية، الروضة، الثانوية، واجهة الاستقبال، القبول)
الملف الشخصي المطلوب للمرشحين
المؤهلات الدنيا:
درجة البكالوريوس في أي موضوع
الخبرة الدنيا:
خبرة لا تقل عن سنتين في دور مشابه.
المعرفة والمهارات المتعلقة بالوظيفة:
- يجب أن يكون المرشح المثالي خبيرًا في أنظمة MS Office
- يجب أن يتمتع المرشح بمهارات تواصل جيدة وإتقان ممتاز للغة الإنجليزية
القطاع المهني للشركة
- تربية
- تدريب
- تعليم
- الأكاديمية
المجال الوظيفي / القسم
- ادارة
الكلمات الرئيسية
- مساعد إداري
تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com
Aldar Academies
Aldar Education is currently hiring Admin Assistant for Virginia International Private School. This is an exciting opportunity to join the highly successful Aldar family of schools and to help shape the future of Abu Dhabi s leading school group./p>
As the leading education group in Abu Dhabi, we provide inclusive and innovative learning that inspires and empowers communities. We offer a range of brands for all learners in our community, from nursery through to adult education. We offer the broadest choice of curricula. In the largest number of locations in Abu Dhabi. Starting with one school and 250 students in 2007, Aldar Education has grown into a highly sought after education provider, now supporting over 38,000 students in 31 schools and a growing network of almost 5000 educators, with over 100 nationalities, offering a wide range of curricula and ancillary services such as a Teacher Training Academy./p>
Working collaboratively, our education network s purpose is to empower the next generation to shape our future, directly supporting the educational goals of Abu Dhabi s government. Today, Aldar Education s efforts are guided by the Abu Dhabi Economic Vision 2030 plan, which aims to build a sustainable knowledge-based economy through premium education.
https://fa-etxx-saasfaprod1.fa.ocs.oraclecloud.com/hcmUI/CandidateExperience/en/sites/CX/job/1976
وظائف مماثلة
مساعد لشؤون الاداره
Confidential
- 2 - 7 سنوات
- أبوظبي - الإمارات العربية المتحدة
موظف إداري / مساعد إداري
Confidential Company
- 2 - 4 سنوات
- دبي - الإمارات العربية المتحدة
مساعد مكتب
NEW SHILPI TEXTILES CO LLC
- 0 - 2 سنوات
- دبي , الشارقة , أبو ظبي - دولة الإمارات العربية المتحدة