مساعد إداري
Talentmate
صاحب عمل نشط
نشرت قبل 9 ساعات
أرسل لي وظائف مثل هذه
الجنسية
أي جنسية
جنس
غير مذكور
عدد الشواغر
1 عدد الشواغر
الوصف الوظيفي
الأدوار والمسؤوليات
المسؤوليات
- إدارة وتنظيم الجداول، والمواعيد، والاجتماعات لفريق الإدارة العليا.
- إعداد وتحرير المراسلات، والتقارير، والعروض التقديمية بدقة عالية.
- التنسيق مع أصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين لتحديد مواعيد الاجتماعات والفعاليات بسلاسة.
- التعامل مع الاتصالات الواردة والصادرة بما في ذلك البريد الإلكتروني، والمكالمات، والحزم.
- الحفاظ على وتنظيم ملفات الشركة، مع ضمان سهولة استرجاع الوثائق عند الحاجة.
- المساعدة في إعداد وتوزيع جداول الأعمال ومحاضر الاجتماعات.
- إدارة مخزون لوازم المكتب وطلب اللوازم عند الحاجة للحفاظ على الكفاءة.
- دعم وظائف الموارد البشرية مثل جدولة المقابلات وإدارة الأوراق المطلوبة للتوظيف.
- جمع والتحقق من دقة البيانات للتقارير والإحصائيات الشهرية للإدارة.
- التعاون مع أعضاء الفريق لتحسين العمليات والإجراءات الإدارية.
- توفير الدعم اللوجستي للفعاليات، والندوات، وورش العمل الخاصة بالشركة.
- أداء مهام الدعم الإداري والكتابي الأخرى كما تم تكليفك بها من قبل الإدارة.
الملف الشخصي المطلوب للمرشحين
بصفتك مساعد إداري، ستلعب دورًا حاسمًا في ضمان سير العمل بسلاسة في مكتبنا. ستكون مسؤولاً عن مجموعة متنوعة من المهام الإدارية التي تدعم الإدارة العليا وتساهم في الكفاءة العامة للمنظمة. تتطلب هذه الوظيفة مهارات تنظيم استثنائية، واهتمامًا بالتفاصيل، والقدرة على إدارة مهام متعددة في وقت واحد. نحن نبحث عن فرد استباقي ذو قدرات تواصل قوية وسلوك مهني، شخص يمكنه التعامل مع المعلومات السرية بحذر ولديه قدرة على توقع احتياجات فريق الإدارة العليا. ستكون العمود الفقري لعملياتنا اليومية، موفرًا الدعم المطلوب للحفاظ على سير كل شيء بسلاسة.
المتطلبات
- خبرة مثبتة كمساعد إداري أو في دور مشابه.
- مهارات التواصل الكتابي والشفهي الممتازة ضرورية.
- إجادة قوية في مجموعة Microsoft Office، وخاصة Word وExcel وPowerPoint.
- مهارات تنظيم استثنائية مع تركيز على التفاصيل والدقة.
- القدرة على التعامل مع المعلومات السرية بأمانة ومهنية.
- مهارات حل المشكلات بصورة استباقية والقدرة على توقع الاحتياجات بشكل استباقي.
- شهادة الثانوية العامة أو ما يعادلها؛ المؤهلات الإضافية ستكون ميزة.
القطاع المهني للشركة
- التجنيد
- شركة التوظيف
- البحث التنفيذي
المجال الوظيفي / القسم
- ادارة
الكلمات الرئيسية
- مساعد إداري
تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com