مساعد إداري
Confidential Company
عدة شواغر
نشرت في 30 اغسطس
أرسل لي وظائف مثل هذه
الجنسية
هندي
جنس
ذكر
عدد الشواغر
2 وظيفة شاغرة
الوصف الوظيفي
الأدوار والمسؤوليات
الوصف
نحن نسعى لتوظيف مساعد إداري منظم للغاية واستباقي للانضمام إلى فريقنا ودعم عملياتنا اليومية. في هذا الدور، ستكون مسؤولاً عن مجموعة متنوعة من المهام الإدارية التي تضمن سير العمل في مكتبنا بسلاسة وكفاءة. كمدير تنفيذي، ستعمل كنقطة اتصال رئيسية للمساهمين الداخليين والخارجيين، إدارة الاتصالات وتيسير التعاون عبر الأقسام. ستكون قدرتك على تعدد المهام وتحديد الأولويات ضرورية، حيث ستتعامل مع الجدولة والمراسلات وإدارة الوثائق بينما ستكون أيضاً معنيًا بالتخطيط والتنسيق للاجتماعات والفعاليات. نحن نبحث عن شخص يمكنه الحفاظ على الاحترافية في بيئة سريعة الوتيرة وإظهار أخلاقيات عمل قوية. ستلعب دوراً حيوياً في تعزيز إنتاجية فريقنا من خلال تقديم الدعم والمساهمة في ثقافة مكتب إيجابية. إذا كنت دقيقاً في التفاصيل، وتمتلك مهارات تواصل قوية، ولديك شغف بالتميز الإداري، فسنسعد بسماع أخبارك. انضم إلينا وكن جزءاً لا يتجزأ من فريقنا المكرس لتحقيق الأهداف التنظيمية وتعزيز الفعالية التشغيلية.
المسؤوليات
- إدارة وتنظيم عمليات وإجراءات المكتب
- التعامل مع الجدولة، بما في ذلك الاجتماعات والمواعيد للمديرين التنفيذيين
- الإشراف على المراسلات، بما في ذلك البريد الإلكتروني، والمكالمات الهاتفية، والرسائل
- إعداد التقارير والعروض التقديمية حسب الحاجة
- الحفاظ على أنظمة الملفات وضمان دقة وسرية الوثائق
- تنسيق ترتيبات السفر والجداول الزمنية للموظفين
- المساعدة في انضمام الموظفين الجدد وتدريب الموظفين الإداريين
الملف الشخصي المطلوب للمرشحين
- خبرة مثبتة كمدير تنفيذي أو دور إداري مشابه
- مهارات تنظيمية قوية واهتمام بالتفاصيل
- مهارات تواصل كتابية وشفوية ممتازة
- إجادة استخدام مجموعة MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- معرفة في Tally ERP
- القدرة على إدارة مهام متعددة وتحديد الأولويات بفعالية
- مهارات قوية في حل المشكلات والمهنية
- مرونة للتكيف مع الأولويات والمهام المتغيرة
نوع العمل
- دوام كامل
القطاع المهني للشركة
المجال الوظيفي / القسم
الكلمات الرئيسية
تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com
Confidential Company
وظائف مماثلة
موظف إداري / مساعد إداري
Confidential Company
- 2 - 4 سنوات
- دبي - الإمارات العربية المتحدة
مساعد لشؤون الاداره
AJJU HOODA HOTELS
- 1 - 3 سنوات
- دبي - الإمارات العربية المتحدة
المدير التنفيذي
INFINITE INTERNATIONAL LLC
- 0 - 3 سنوات
- الإمارات العربية المتحدة ، دبي - الإمارات العربية المتحدة (UAE)