مساعد إداري

Confidential Company

الوصف

نحن نسعى لتوظيف مساعد إداري منظم للغاية واستباقي للانضمام إلى فريقنا ودعم عملياتنا اليومية. في هذا الدور، ستكون مسؤولاً عن مجموعة متنوعة من المهام الإدارية التي تضمن سير العمل في مكتبنا بسلاسة وكفاءة. كمدير تنفيذي، ستعمل كنقطة اتصال رئيسية للمساهمين الداخليين والخارجيين، إدارة الاتصالات وتيسير التعاون عبر الأقسام. ستكون قدرتك على تعدد المهام وتحديد الأولويات ضرورية، حيث ستتعامل مع الجدولة والمراسلات وإدارة الوثائق بينما ستكون أيضاً معنيًا بالتخطيط والتنسيق للاجتماعات والفعاليات. نحن نبحث عن شخص يمكنه الحفاظ على الاحترافية في بيئة سريعة الوتيرة وإظهار أخلاقيات عمل قوية. ستلعب دوراً حيوياً في تعزيز إنتاجية فريقنا من خلال تقديم الدعم والمساهمة في ثقافة مكتب إيجابية. إذا كنت دقيقاً في التفاصيل، وتمتلك مهارات تواصل قوية، ولديك شغف بالتميز الإداري، فسنسعد بسماع أخبارك. انضم إلينا وكن جزءاً لا يتجزأ من فريقنا المكرس لتحقيق الأهداف التنظيمية وتعزيز الفعالية التشغيلية.

المسؤوليات

• إدارة وتنظيم عمليات وإجراءات المكتب
• التعامل مع الجدولة، بما في ذلك الاجتماعات والمواعيد للمديرين التنفيذيين
• الإشراف على المراسلات، بما في ذلك البريد الإلكتروني، والمكالمات الهاتفية، والرسائل
• إعداد التقارير والعروض التقديمية حسب الحاجة
• الحفاظ على أنظمة الملفات وضمان دقة وسرية الوثائق
• تنسيق ترتيبات السفر والجداول الزمنية للموظفين
• المساعدة في انضمام الموظفين الجدد وتدريب الموظفين الإداريين