مساعد إداري Footprint LLC

مساعد إداري (الحسابات) / موظف استقبال — نتطلع لتوظيف مساعد إداري / موظف استقبال أنثى لشركة إعلانات في دبي. الموقع: دبي نوع التوظيف: دوام كامل، في الموقع تاريخ البدء: في أقرب وقت ممكن / يفضل المتقدمون للانضمام الفوري حول الدور نحن نبحث عن إداري موثوق، يركز على الأشخاص لدعم فريق الحسابات لدينا وتشغيل مكتب استقبال سلس ومحترف. ستقسم وقتك بين مهام المحاسبة / الإدارة الأساسية والتعامل مع جميع الاستفسارات في الاستقبال (شخصيًا، عبر الهاتف، والبريد الإلكتروني). المسؤوليات الرئيسية دعم الحسابات إدخال والتحقق من الفواتير، ملاحظات الائتمان، ومطالبات النفقات المساعدة في المتابعات AP / AR، عمليات الدفع، والتسويات الأساسية الحفاظ على سجلات دقيقة في نظام المحاسبة / ERP والمجلدات المشتركة إعداد تقارير بسيطة (تقدم، دفتر النقدية، نفقات صغيرة، بيانات البائع) المساعدة في الأوراق الشهرية وملفات التدقيق الاستقبال وإدارة المكتب كن نقطة الاتصال الأولى: استقبل الزوار، إدارة الهاتف، وتصنيف الاستفسارات مراقبة صندوق بريد الاستقبال؛ توجيه الرسائل التعامل مع البريد الوارد / الصادر وطرود البريد؛ ما ستجلبه خبرة من 1 إلى 3 سنوات في الأدوار الإدارية، دعم الحسابات، أو موظف الاستقبال متحدث واثق بأسلوب دافئ واحترافي (عبر الهاتف وشخصيًا) مهارات قوية في MS Office / Google Workspace؛ إدخال بيانات سريع ودقيق فهم أساسي للفواتير، أوامر الشراء، الإيصالات، والتسويات اهتمام عالٍ بالتفاصيل، منظم، وقادر على التعامل مع مهام متعددة درجة من السرية مع المعلومات السرية؛ موثوق ودقيق في المواعيد توافر للبدء على الفور من الجيد أن تكون لديك مهارات متعددة اللغات لمكتب الاستقبال (يرجى التحديد) خبرة في بيئة عمل سريعة أو مواجهة العملاء الفوائد راتب تنافسي إجازة مدفوعة، عطلات عامة، فرص تدريب ونمو داخل قسم المالية / العمليات كيف تتقدم للوظيفة أرسل سيرتك الذاتية هنا أو أرسلها عبر الواتساب - +971 52 PHONE_NUMBER