مساعد إداري Gulf Gateway

عدة شواغر

نشرت قبل أكثر من 30 يومًا

الخبرة

1 - 2 سنوات

الراتب الشهري

($811 - $946) د.إ 3,000 - 3,500

موقع العمل

دبي - الإمارات العربية المتحدة (UAE)

التعليم

المدرسة الثانوية(أي)

الجنسية

أي جنسية

جنس

أي

عدد الشواغر

2 وظيفة شاغرة

الوصف الوظيفي

الأدوار والمسؤوليات

  • توفير الدعم الإداري والكتابي العام لموظفي المكتب والإدارة.
  • إدارة الاتصالات الواردة والصادرة، بما في ذلك رسائل البريد الإلكتروني، والمكالمات الهاتفية، والبريد.
  • الحفاظ على نظم أرشفة منظمة (مادية ورقمية) لوثائق وسجلات الشركة.
  • جدولة وتنسيق الاجتماعات، والمواعيد، وترتيبات السفر للمديرين.
  • إعداد تقارير، ومذكرات، ورسائل، وفواتير، ومستندات أخرى حسب الطلب.
  • ترحيب ومساعدة الزوار وضمان أن تكون منطقة الاستقبال مرتبة وجيدة المظهر.
  • مراقبة وطلب لوازم المكتب؛ ضمان صيانة المعدات بشكل جيد.
  • المساعدة في مهام الموارد البشرية مثل الحفاظ على سجلات الموظفين، والحضور، ومستندات الانضمام.
  • دعم فرق الحسابات والمشتريات بالوثائق الأساسية وإدخال البيانات.
  • أداء مهام إدارية أخرى كما هو موكل من المشرفين.

الملف الشخصي المطلوب للمرشحين

  • إجادة في برامج MS Office (Excel, Word, Outlook)
  • مهارات التواصل والتنظيم قوية
  • القدرة على إدارة مهام متعددة والعمل تحت الضغط
  • مستوى جيد من الإنجليزية المحكية والمكتوبة; معرفة بالعربية ميزة إضافية
  • مظهر حسن، ودقيق في المواعيد، واهتمام بالتفاصيل
  • يجب أن يكون حالياً في الإمارات العربية المتحدة ومتاحة للالانضمام الفوري

نوع العمل

    دوام كامل

القطاع المهني للشركة

المجال الوظيفي / القسم

الكلمات الرئيسية

تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com

Gulf Gateway

Nikita - HR Manager

Business Bay, Dubai, Dubai, United Arab Emirates (UAE)

وظائف مماثلة

مساعد مكتب

ALCROW FOR SOLAR ENERGY SYSTEMS RENTAL CO

  • 1 - 2 سنوات
  • دبي - الإمارات العربية المتحدة

مساعد لشؤون الاداره

AJJU HOODA HOTELS

  • 1 - 3 سنوات
  • دبي - الإمارات العربية المتحدة

المدير التنفيذي

INFINITE INTERNATIONAL LLC

  • 0 - 3 سنوات
  • الإمارات العربية المتحدة ، دبي - الإمارات العربية المتحدة (UAE)
عرض الكل