مساعد إداري

Talentmate

المسؤوليات

• جدولة وتنسيق الاجتماعات، والمواعيد، وترتيبات السفر للموظفين.
• تنظيم والحفاظ على نظام ملفات إلكتروني وورقي فعال.
• إعداد وتوزيع الاتصالات المكتوبة والإلكترونية، بما في ذلك المذكرات ورسائل البريد الإلكتروني.
• التعامل مع المكالمات الهاتفية الواردة والمراسلات، وتوجيهها إلى الموظفين المناسبين.
• المساعدة في إنشاء وتعديل الوثائق باستخدام Microsoft Office.
• إدارة جميع لوازم المكتب، وضمان وجود المخزون بشكل كافٍ في جميع الأوقات.
• تنسيق وتنفيذ المشاريع الخاصة حسب متطلبات الإدارة.
• أداء الواجبات الكتابية العامة، بما في ذلك النسخ، وإرسال الفاكسات، والبريد.
• العمل كحلقة وصل بين الأقسام لتسهيل الاتصالات والعمليات.
• الحفاظ على تحديث قواعد بيانات الشركة وقوائم الاتصال بانتظام.
• المساعدة في إعداد التقارير والعروض التقديمية المجدولة بانتظام.
• ضمان كفاءة المكتب من خلال إدارة فعالة للإجراءات والسياسات المكتبية.

المتطلبات

• شهادة الثانوية العامة أو مؤهل معادل ضروري للوظيفة.
• خبرة لا تقل عن سنتين في دور إداري أو كتابي.
• إتقان مجموعة Microsoft Office (Word و Excel و PowerPoint و Outlook).
• مهارات تواصل شفهية وكتابية ممتازة ضرورية للنجاح.
• مهارات تنظيم قوية مع اهتمام استثنائي بالتفاصيل مطلوب.
• القدرة على العمل بشكل مستقل وإدارة مهام متعددة في وقت واحد.
• إثبات القدرة على الحفاظ على السرية والتعامل مع المعلومات الحساسة.