مساعد إداري Arpu Telecommunication Services

مسؤوليات العمل

• إدارة مكتب الاستقبال، والترحيب بمساعدة زوار المكتب.
• الرد على المكالمات الهاتفية وتوجيهها
• تنسيق إصلاحات معدات المكتب.
• القيام بالمهام الإدارية (أرشفة، طباعة، نسخ، تجليد، مسح ضوئي، إلخ).
• إعداد محطات عمل الموظفين بجميع المستلزمات المكتبية اللازمة
• ترتيب وتنسيق حجوزات السفر للموظفين (رحلات، إقامة، تأشيرات، ووسائل النقل).
• المساعدة في إعداد جداول السفر وتقارير النفقات.
• حجز مكالمات مؤتمرات، وغرف، وسيارات الأجرة، وخدمات التوصيل، والفنادق، إلخ.
• الحفاظ على سجلات السفر وضمان الامتثال لسياسات السفر الخاصة بالشركة
• تنظيم ترتيبات العمل للمديرين التنفيذيين.
• التعامل مع المعلومات الحساسة بسرية.
• الإشراف على فريق الإدارة.