مساعد إداري Arpu Telecommunication Services

مسؤوليات الوظيفة

• إدارة مكتب الاستقبال، استقبل وساعد زوار المكتب.
• الإجابة وتوجيه المكالمات الهاتفية
• تنسيق الإصلاحات لمعدات المكتب.
• أداء الواجبات الإدارية (أرشفة، كتابة، نسخ، ربط، مسح ضوئي، إلخ).
• إعداد محطات عمل الموظفين بجميع اللوازم المكتبية الضرورية
• تنسيق وحجز السفر للموظفين (رحلات، إقامة، تأشيرات، ونقل).
• المساعدة في إعداد جداول السفر وتقارير النفقات.
• حجز مكالمات المؤتمر، الغرف، سيارات الأجرة، السعاة، الفنادق، إلخ.
• الحفاظ على سجلات السفر وضمان الامتثال لسياسات السفر الخاصة بالشركة
• تنظيم ترتيبات العمل للمديرين التنفيذيين.
• التعامل مع المعلومات الحساسة بسرية.
• الإشراف على فريق الإدارة.