مساعد إداري

Sharm Dreams Group

مساعد إداري في عمليات السبا

الدعم الإداري

• إدارة جدول مواعيد مدير السبا، والمواعيد، وترتيبات السفر.
• صياغة، ومراجعة، وتوزيع المراسلات، والتقارير، والعروض التقديمية.
• تنظيم الاجتماعات، وإعداد جداول الأعمال، وتدوين المحاضر عند الحاجة.
• الحفاظ على نظم الملفات (رقمية ومادية) لتسهيل الوصول إلى المستندات.

العمليات والتقارير

• المساعدة في إعداد التقارير المالية والأداء للسبا (الإيرادات، مؤشرات الأداء الرئيسية، جداول الموظفين).
• تنسيق تقديم التقارير والبيانات من مديري السبا عبر الممتلكات.
• تتبع المواعيد النهائية، ونقاط العمل، والمتابعات لمدير السبا.

الاتصالات والتنسيق

• أن تكون حلقة وصل بين مدير السبا والأقسام الداخلية للفندق، ومديري السبا، والفرق المؤسسية.
• التعامل مع المكالمات الهاتفية، والبريد الإلكتروني، والاستفسارات بطريقة احترافية وفي الوقت المناسب.
• دعم في صياغة الاتصالات الداخلية، والسياسات، والمذكرات.

مهام أخرى

• المساعدة في جداول التدريب، وأوراق التوظيف، وتنسيق الموارد البشرية لموظفي السبا.
• دعم تخطيط الفعاليات، والترويج للسبا، وأنشطة التسويق كما هو موجه.
• الحفاظ على سرية المعلومات الحساسة في جميع الأوقات.