مساعد إداري

Client of Ethra Hr

وصف الوظيفة

يدعم مساعد الإدارة عمليات الموارد البشرية في الشركة بينما يقدم دعم التنسيق للمدير المالي عبر المسائل التنظيمية. تركز الوظيفة على إدارة العمليات اليومية للموارد البشرية بما في ذلك سجلات الموظفين، والتوجيه، والعقود، وتنسيق الرواتب، وإدارة الإجازات، والإدارة العامة للموارد البشرية. بالإضافة إلى ذلك، تساعد الوظيفة المدير المالي في إدارة الجداول الزمنية، وتنسيق الاتصالات، وتنظيم الوثائق. تضمن الوظيفة أيضًا أن جميع الوثائق المتعلقة بالموارد البشرية دقيقة، ومنظمة جيدًا، ومُحافظة عليها بشكل صحيح.

المسؤوليات:

الحفاظ على تحديث سجلات الموظفين ووثائق الموارد البشرية.

التعامل مع عمليات التوجيه بما في ذلك العقود، وملفات الموظفين، والوثائق.

دعم أنشطة التوظيف بما في ذلك فحص السير الذاتية، وتنسيق المقابلات، وجدولة المواعيد.

إدارة طلبات الإجازات، وتتبع الحضور، والعمليات اليومية للموارد البشرية.

المساعدة في تنسيق الرواتب من خلال إعداد وتنظيم بيانات الموظفين.

دعم علاقات الموظفين والاتصالات الداخلية للموارد البشرية.

المساعدة في إعداد تقارير الموارد البشرية والحفاظ على بيانات الموارد البشرية دقيقة.

ضمان أن جميع سجلات الموارد البشرية منظمة بشكل صحيح، ومحدثة، وسهلة الوصول.

إدارة وتنظيم جدول المدير المالي، والاجتماعات، والمواعيد.

تنسيق الاتصالات الداخلية والخارجية نيابة عن المدير المالي.

تنظيم والحفاظ على الوثائق، والتقارير، والمراسلات.

المتطلبات

درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال، أو المالية، أو الموارد البشرية، أو مجال ذي صلة

من 2 إلى 4 سنوات من الخبرة ذات الصلة في الأدوار الإدارية أو تنسيق الموارد البشرية

فهم أساسي لعمليات و وثائق الموارد البشرية

يفضل فهم أساسي لوثائق المالية أو دعم المحاسبة

إجادة في استخدام Microsoft Office

مهارات ممتازة في اللغة الإنجليزية