منسق مشاركة الزملاء والإدارة InterContinental

يومك يوميًا

• قم بدور مساعد شخصي لمدير منطقة الموارد البشرية، إدارة الجداول الزمنية، جدولة الاجتماعات، والتعامل مع المراسلات.
• إعداد التقارير، العروض التقديمية، ومستندات الإحاطة حسب الحاجة.
• تنظيم ترتيبات السفر، تقارير النفقات، واللوجستيات لفريق قيادة الموارد البشرية.
• المساعدة في التخطيط وتنفيذ مبادرات مشاركة الموظفين (برامج الرفاهية، أحداث التكريم، أنشطة بناء الفرق).
• دعم الاتصالات الداخلية، بما في ذلك النشرات الإخبارية، والإعلانات، والتحديثات المتعلقة بالموارد البشرية.
• تنسيق اللوجستيات لورش العمل التي تقودها الموارد البشرية، جلسات التدريب، واجتماعات القيادة.
• الحفاظ على سجلات الموارد البشرية السرية والمساعدة في الوثائق.
• التواصل مع فرق الموارد البشرية الإقليمية لضمان سير العمليات بسلاسة والمتابعة.
• المساعدة في عمليات التوظيف للموظفين الجدد في قسم الموارد البشرية.
• تحديد وطلب شراء المستلزمات، والمعدات، والمرافق، والخدمات اللازمة للحفاظ على مكتب فعال.
• تشجيع العمل الجماعي وجودة الخدمة من خلال الاتصالات اليومية والتنسيق مع الأقسام الأخرى.
• إكمال و/أو تنسيق الأنشطة المتعلقة بالمشاريع المعينة.
• المساعدة في وضع جداول زمنية للمشاريع، وخطوات العمل، وتحديثات الحالة؛ المتابعة، حسب الاقتضاء، لضمان التنفيذ في الوقت المناسب لتلبية المواعيد النهائية المحددة.
• العمل الإداري، المتعلق بنظام الحضور.
• الحفاظ على نظام ملفات نشط مناسب (داخلة وخارجة)
• الحفاظ على نظام ملفات نشط مناسب وتسجيل شكاوى واستفسارات الضيوف.
• مسؤول عن تدوين محاضر الاجتماعات والمتابعة مع الإجراءات حسب الحاجة.
• إعداد مجموعة متنوعة من المراسلات، والتقارير، و/أو العروض التقديمية.
• جمع وتلخيص المعلومات من مصادر مختلفة.
• تحليل وتلخيص البيانات.
• إنشاء جداول بيانات، ومخططات، و/أو رسومات.
• إدخال واسترجاع و/أو معالجة البيانات داخل برامج البرمجيات أو قواعد البيانات.
• تنظيم وتسريع سير العمل؛ المتابعة بشأن الأمور المعلقة.
• التواصل وتفسير التعليمات؛ والتواصل بالمعلومات للموظفين أو العملاء في غياب المدير.
• الحفاظ على تقويم مواعيد المدير وإكمال وتقديم تقارير النفقات؛ تنسيق المكالمات الهاتفية/المؤتمرات والبريد الوارد؛ إعداد والحفاظ على أنظمة الملفات، إلخ.
• مهارات تحليلية قوية وحل المشكلات
• لاعب فريق، نشط، مسؤول، مجتهد وقادر على العمل تحت الضغط
• مهارات حاسوبية ممتازة بما في ذلك MS Word و PowerPoint و Excel. يتم استخدام مهارات القراءة والكتابة كثيرًا عند تجميع المراسلات أو أداء وظائف إدارية أخرى.

ما نحتاجه منك:

• 1+ سنوات في الدعم الإداري، يفضل في الموارد البشرية أو بيئة الشركات.
• خبرة في تنسيق الفعاليات أو مشاركة الموظفين تعتبر ميزة.

ما يمكنك توقعه منا:

نحن نقدم لموظفينا كل ما يحتاجونه للنجاح. من راتب تنافسي يكافئ كل جهدك إلى مجموعة واسعة من المزايا المصممة لمساعدتك في عيش أفضل حياة عمل ممكنة بما في ذلك زي رسمي كامل، وخصومات رائعة على الغرف وبعض من أفضل التدريبات في هذا المجال.