مسؤول/منسق إدارة أصول الفندق The First Group

الغرض من الدور:

• إدارة الجداول، ولوجستيات الاجتماعات، وترتيبات السفر للفريق.
• المساعدة في إعداد الوثائق، والعروض التقديمية، والتقارير.
• التعامل مع الأرشفة، وحفظ السجلات، والمراسلات.

• العمل كحلقة وصل بين فريق إدارة الأصول، ومشغلي الفندق، والأقسام الداخلية.
• متابعة مع المعنيين لجمع المعلومات أو الوثائق أو التحديثات.
• دعم تنظيم اجتماعات المراجعة، وورش العمل، والمكالمات.

• جمع وتنظيم البيانات من مشغلي الفندق والفرق الداخلية.
• المساعدة في تحديث المتعقبات، ولوحات المعلومات، والتقارير المالية/التشغيلية الأساسية.
• المساعدة في مراقبة المواعيد النهائية الرئيسية والنتائج.

• تقديم الدعم للمشاريع الجارية (التجديدات، التدقيق، المبادرات الخاصة).
• تدوين ملاحظات الاجتماعات، وتتبع العناصر اللازمة، وضمان المتابعة في الوقت المناسب.
• الحفاظ على توثيق المشاريع بشكل منظم.