منسق الاداره
RATP Dev
نشرت قبل أكثر من 30 يومًا
أرسل لي وظائف مثل هذه
الجنسية
أي جنسية
جنس
غير مذكور
عدد الشواغر
1 عدد الشواغر
الوصف الوظيفي
الأدوار والمسؤوليات
المسؤوليات / الواجبات
المشتريات والتنسيق المالي
تنفيذ تتبع شامل لعمليات PR / PO، مع التأكد من أن جميع الطلبات تتحرك عبر المسار بدون أي اختناق.
دعم تنفيذ المشاريع واللوجستيات وفقًا لكل من الاستراتيجية والخطة المتفق عليها.
مراقبة متابعة المدفوعات مع قسم المالية لضمان بقاء علاقات الموردين قوية والخدمات دون انقطاع.
المتابعة التشغيلية وتخفيف المخاطر
التواصل مع المعنيين الداخليين والموردين الخارجيين لضمان توافق جداول المشروع والنتائج.
تحديد التأخيرات المحتملة أو المخاطر التشغيلية داخل سير العمل الإداري وتصعيدها إلى الإدارة في الوقت المناسب.
الحفاظ على أدوات تتبع حالة المشروع والسجلات المحدثة لتوفير سجلات في الوقت المناسب للقسم.
إدارة الوثائق والامتثال
تنظيم والحفاظ على أرشيف مركزي لجميع الوثائق المتعلقة بالمشاريع لضمان الاستعداد للتدقيق.
ضمان الامتثال الصارم للسياسات الداخلية والمعايير الخاصة بالوثائق في الصناعة.
إعداد تقارير حالة المشروع والتلخيصات بانتظام للقيادة، مع تسليط الضوء على مؤشرات الأداء الرئيسية والمعالم الإدارية.
الاتصالات الداخلية والتScheduling
جدولة وتوزيع الرسائل الداخلية والإعلانات لضمان توافق الفريق مع معالم المشروع والمواعيد النهائية.
تحديث قنوات الاتصال الداخلية والتقاويم المشتركة للقسم للحفاظ على متتبع في الوقت الحقيقي لأنشطة المشروع.
التعامل مع جميع المهام الإدارية المتعلقة بالمشروع، بما في ذلك طلبات الشراء، الموافقات الداخلية، وتتبع النفقات.
تنفيذ مشاريع ومهام متنوعة حسب الطلب لدعم احتياجات العمل المتطورة وأهداف القسم.
المسؤوليات المتعلقة بالسلامة:
تعزيز ثقافة السلامة الإيجابية داخل مكان العمل وحضور أي اجتماعات أو إحاطات تتعلق بالسلامة حسب الحاجة ضمن الدور الوظيفي.
الامتثال لمتطلبات سياسة RDMC RQHSE ونظام إدارة السلامة.
كن واعيًا بأن السلامة والأمن وحماية البيئة هي مسؤولية الجميع. جميع أعضاء الفريق مسؤولون عن الإبلاغ والتدخل في أي انتهاكات تتعلق بالسلامة أو الأمن أو البيئة.
المؤهلات الأساسية، المعرفة والخبرة
المؤهلات:
درجة بكاليوس في إدارة الأعمال أو الإدارة أو مجال ذي صلة.
إجادة ممتازة للغتين العربية والإنجليزية.
المعرفة:
إجادة عالية لمجموعة MS Office (خصوصًا Excel لتتبع البيانات) ونماذج Google.
معرفة بأنظمة ERP (مثل SAP، Oracle، أو Microsoft Dynamics) وبرامج إدارة المشاريع.
فهم قوي لدورة المشتريات إلى الدفع (P2P) وأطر الامتثال التنظيمية للشركات.
الخبرة:
1-3 سنوات من الخبرة التدريجية في تنسيق المشاريع، الإدارة، أو العمليات ضمن بيئة شركات سريعة الحركة.
الملف الشخصي المطلوب للمرشحين
المؤهلات:
درجة بكاليوس في إدارة الأعمال أو الإدارة أو مجال ذي صلة.
إجادة ممتازة للغتين العربية والإنجليزية.
السلوكيات المرغوبة والخبرات
القدرة على الانتقال بين المهام في بيئة نقل عالية الضغط مع الحفاظ على اهتمام شديد بالتفاصيل.
مهارات دبلوماسية شفهية وكتابية قوية، قادرة على إدارة التوقعات عبر فرق متنوعة.
نهج مبتكر؛ ليس فقط الإبلاغ عن التأخيرات ولكن اقتراح حلول إدارية للحفاظ على سير المشاريع.
خبرة مفضلة في شركة لوجستية متعددة الجنسيات أو مركز نقل عالي الحجم.
القطاع المهني للشركة
- البريد الخاص
- اللوجستية
- نقل
- تخزين
المجال الوظيفي / القسم
- ادارة
الكلمات الرئيسية
- منسق الاداره
تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com
وظائف مماثلة
منسق الاداره
SEK Qatar International School
- 1 - 3 سنوات
- الدوحة - قطر
منسق الاداره
GT Logical offshore
- 1 - 3 سنوات
- لبنان - لبنان
منسق الاداره
IFF
- 3 - 5 سنوات
- القاهرة - مصر
الموارد البشرية والمسؤول الإداري
Client of 6 Pence
- 1 - 3 سنوات
- قطر - قطر
منسق تخطيط وإدارة المشاريع
Client of Emploi Partner
- 1 - 3 سنوات
- الجزائر - الجزائر