منسق الاداره

RATP Dev

المسؤوليات / الواجبات

المشتريات والتنسيق المالي

تنفيذ تتبع شامل لعمليات PR/PO، مع ضمان انتقال جميع الطلبات عبر خط الأنابيب دون اختناق.

دعم تنفيذ المشاريع واللوجستيات وفقًا لكل من الاستراتيجية والخطة المتفق عليها.

مراقبة متابعة المدفوعات مع قسم المالية لضمان بقاء علاقات البائعين قوية والخدمات غير منقطعة.

المتابعة التشغيلية وتقليل المخاطر

التنسيق مع أصحاب المصلحة الداخليين والبائعين الخارجيين لضمان توافق جداول المشروع والنتائج.

تحديد التأخيرات المحتملة أو المخاطر التشغيلية ضمن سير العمل الإداري وتصعيدها إلى الإدارة في الوقت المناسب.

الحفاظ على تحديث سجلات حالة المشروع وسجلات الإجراءات لتوفير سجلات في الوقت المناسب للقسم.

التوثيق وإدارة الامتثال

تنظيم والحفاظ على أرشيف مركزي لجميع الوثائق المتعلقة بالمشروعات لضمان جاهزية التدقيق.

ضمان الامتثال الصارم للسياسات الداخلية والمعايير الوثائقية الخاصة بالصناعة.

إعداد تقارير حالة المشروع والتقارير الدورية للقادة، مع تسليط الضوء على مؤشرات الأداء الرئيسية والمعالم الإدارية.

الاتصالات الداخلية والتScheduling

جدولة وتوزيع الرسائل الإلكترونية الداخلية والإعلانات لضمان توافق الفريق على المعالم والمواعيد النهائية للمشروع.

تحديث قنوات الاتصال الداخلية والتقويمات المشتركة للقسم للحفاظ على تتبع في الوقت الحقيقي لأنشطة المشروع.

التعامل مع جميع المهام الإدارية المتعلقة بالمشروع، بما في ذلك طلبات الشراء، الموافقات الداخلية، وتتبّع النفقات.

تنفيذ مشاريع ومهام مختلفة حسب الحاجة لدعم احتياجات الأعمال المتطورة وأهداف القسم.

المسؤوليات المتعلقة بالسلامة:

تعزيز ثقافة السلامة الإيجابية داخل مكان العمل وحضور أي اجتماعات أو إحاطات تتعلق بالسلامة حسب الحاجة ضمن دور الوظيفة.

الامتثال لمتطلبات سياسة RDMC RQHSE ونظام إدارة السلامة.

كن واعيًا بأن السلامة والأمن وحماية البيئة هي مسؤولية الجميع. جميع أعضاء الفريق مسؤولون عن الإبلاغ والتدخل في أي انتهاكات للسلامة أو الأمن أو البيئة.

المؤهلات الأساسية، المعرفة والخبرة

المؤهلات:

درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال، أو الإدارة، أو مجال ذي صلة.

إتقان ممتاز للغتين العربية والإنجليزية.

المعرفة:

إتقان عالٍ لمجموعة MS Office (خصوصًا Excel لتتبع البيانات) ونماذج Google.

الإلمام بأنظمة ERP (مثل SAP أو Oracle أو Microsoft Dynamics) وبرامج إدارة المشاريع.

فهم قوي لدورة الشراء إلى الدفع (P2P) وإطارات الامتثال التنظيمية المؤسسية.

الخبرة:

1-3 سنوات من الخبرة المتقدمة في تنسيق المشاريع، أو الإدارة، أو العمليات ضمن بيئة مؤسسية سريعة.