منسق الاداره
RATP Dev
نشرت في 17 ابريل
أرسل لي وظائف مثل هذه
الجنسية
أي جنسية
جنس
غير مذكور
عدد الشواغر
1 عدد الشواغر
الوصف الوظيفي
الأدوار والمسؤوليات
المسؤوليات/الواجبات
المشتريات والتنسيق المالي
تنفيذ تتبع شامل لعمليات الطلبات، مع ضمان تحرك جميع الطلبات عبر المسار دون أي اختناقات.
دعم تنفيذ المشاريع واللوجستيات وفقًا للاستراتيجية والخطة المتفق عليها.
مراقبة متابعة المدفوعات مع قسم المالية لضمان بقاء علاقات الموردين قوية وخدمات دون انقطاع.
المتابعة التشغيلية وتخفيف المخاطر
التواصل مع أصحاب المصلحة الداخليين والموردين الخارجيين لضمان توافق جداول المشروع والنتائج.
تحديد أي تأخيرات محتملة أو مخاطر تشغيلية داخل سير العمل الإداري وتصعيدها إلى الإدارة في الوقت المناسب.
الحفاظ على سجلات حالة المشروع المحدثة وسجلات الإجراءات لتوفير سجلات في الوقت المناسب للقسم.
إدارة الوثائق والامتثال
تنظيم والحفاظ على أرشيف مركزي لجميع الوثائق المتعلقة بالمشروع لضمان الاستعداد للتدقيق.
ضمان الامتثال الصارم للسياسات الداخلية والمعايير المحددة في الوثائق الصناعية.
إعداد تقارير دورية عن حالة المشروع وملخصات للإدارة، مع تسليط الضوء على مؤشرات الأداء الرئيسية والمعالم الإدارية.
الاتصالات الداخلية والجدولة
جدولة وتوزيع رسائل البريد الإلكتروني الداخلية والإعلانات لضمان توافق الفريق على معالم المشروع والمواعيد النهائية.
تحديث قنوات الاتصال الداخلية والتقويمات المشتركة للقسم للحفاظ على متتبع في الوقت الحقيقي لأنشطة المشروع.
التعامل مع جميع المهام الإدارية المتعلقة بالمشروع، بما في ذلك طلبات الشراء، والموافقات الداخلية، وتتبع النفقات.
تنفيذ مشاريع ومهام متنوعة حسب التكليف لدعم احتياجات العمل المتطورة وأهداف القسم.
المسؤوليات المتعلقة بالسلامة:
تعزيز ثقافة السلامة الإيجابية داخل مكان العمل وحضور أي اجتماعات أو إحاطات متعلقة بالسلامة حسب الحاجة ضمن دور الوظيفة.
الامتثال لمتطلبات سياسة RDMC RQHSE ونظام إدارة السلامة.
كن واعيًا بأن السلامة والأمن وحماية البيئة هي مسؤولية الجميع. جميع أعضاء الفريق مسؤولون عن الإبلاغ والتدخل في أي انتهاكات تتعلق بالسلامة أو الأمن أو البيئة.
المؤهلات الأساسية، المعرفة والخبرة
المؤهلات:
درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال، أو الإدارة، أو مجال ذي صلة.
إجادة ممتازة للغتين العربية والإنجليزية.
المعرفة:
إجادة عالية لمجموعة MS Office (خصوصًا Excel لتتبع البيانات) ونماذج Google.
الإلمام بأنظمة ERP (مثل SAP، Oracle، أو Microsoft Dynamics) وبرامج إدارة المشاريع.
فهم قوي لدورة الشراء إلى الدفع (P2P) وأطر الامتثال التنظيمية المؤسسية.
الخبرة:
من 1 إلى 3 سنوات من الخبرة التقدمية في تنسيق المشاريع، أو الإدارة، أو العمليات داخل بيئة مؤسسية سريعة الخطى.
الملف الشخصي المطلوب للمرشحين
المؤهلات:
درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال، أو الإدارة، أو مجال ذي صلة.
إجادة ممتازة للغتين العربية والإنجليزية.
السلوكيات والخبرات المرغوبة
القدرة على التحول بين المهام في بيئة النقل ذات الضغط العالي مع الحفاظ على اهتمام شديد بالتفاصيل.
مهارات دبلوماسية قوية في الكتابة والتحدث، قادرة على إدارة التوقعات عبر الفرق المتنوعة.
نهج تفكيري؛ ليس فقط الإبلاغ عن التأخيرات ولكن اقتراح حلول إدارية للحفاظ على سير المشاريع.
خبرة مفضلة في شركة لوجستية متعددة الجنسيات أو مركز نقل عالي الحجم.
القطاع المهني للشركة
- البريد الخاص
- اللوجستية
- نقل
- تخزين
المجال الوظيفي / القسم
- ادارة
الكلمات الرئيسية
- منسق الاداره
تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com
وظائف مماثلة
مساعد لشؤون الاداره
AL TAYER GROUP LLC (Ventures division)
- 0 - 5 سنوات
- دبي - الإمارات العربية المتحدة
مساعد مكتب
Al Enayah Group
- 1 - 3 سنوات
- دبي - الإمارات العربية المتحدة
مساعد مكتب
Confidential Company
- 0 - 2 سنوات
- دبي , الشارقة , أبو ظبي - دولة الإمارات العربية المتحدة
Office Administrator
CHPTS
- 0 - 2 سنوات
- Dubai - United Arab Emirates (UAE)
مساعد موارد بشرية / إدارة
Dram Trading
- 0 - 1 عام
- دبي - الإمارات العربية المتحدة