أرسل لي وظائف مثل هذه
الجنسية
أي جنسية
جنس
غير مذكور
عدد الشواغر
1 عدد الشواغر
الوصف الوظيفي
الأدوار والمسؤوليات
المسؤوليات الرئيسية
التنسيق الإداري
- تنسيق الأنشطة الإدارية اليومية عبر قسم الإدارة
- مراقبة والمتابعة على سير العمل الإداري، والمهام، ونقاط العمل
- ضمان توافق الخدمات الإدارية مع سياسات وإجراءات الشركة
دعم المكتب والمرافق
- تنسيق خدمات المكتب بما في ذلك التنظيف، الأمن، تقديم الطعام، النقل، والصيانة
- التواصل مع مقدمي الخدمات الخارجيين وضمان الالتزام بمستويات الخدمة
- دعم الطلبات المتعلقة بالمرافق وتتبع إنجاز أوامر العمل
إدارة الوثائق والسجلات
- الحفاظ على أنظمة الملفات المنظمة (إلكترونية ونسخ ورقية)
- إعداد ومراجعة وتوزيع الوثائق الإدارية، الرسائل، والتقارير
- ضمان السرية والتعامل الصحيح مع سجلات الشركة
التنسيق والتواصل
- العمل كنقطة اتصال بين الإدارة، الموارد البشرية، المالية، والأقسام الأخرى
- جدولة وتنسيق الاجتماعات، الزيارات الميدانية، والفعاليات الإدارية
- تتبع المتابعات وضمان إغلاق الطلبات الإدارية في الوقت المناسب
الدعم المالي والمشتريات
- دعم طلبات الشراء، أوامر الشراء، الفواتير، ووثائق البائعين
- تتبع الميزانيات والنفقات الإدارية بالتنسيق مع المالية
- الحفاظ على سجلات العقود، الاتفاقيات، وتجديدات الخدمات
الدعم للإدارة
- المساعدة في التدقيق، الفحوصات، وأنشطة الامتثال
- دعم مبادرات التحسين المستمر داخل وظيفة الإدارة
الملف الشخصي المطلوب للمرشحين
التعليم
- درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال، الإدارة، أو مجال ذي صلة (يفضل)
الخبرة
- 3-5 سنوات من الخبرة في دور إداري أو تنسيقي
- الخبرة في بيئة الشركات، الصناعية، أو التصنيعية تعتبر ميزة
المهارات والكفاءات
المهارات التقنية
- إجادة استخدام Microsoft Office (Word، Excel، PowerPoint، Outlook)
- الإلمام بأنظمة إدارة الوثائق والعمليات الأساسية للمشتريات
المهارات السلوكية والمهنية
- مهارات تنظيمية وتنسيقية قوية
- قدرات ممتازة في الكتابة والتواصل الشفهي
- اهتمام كبير بالتفاصيل ومتابعة قوية
- القدرة على تعدد المهام وتحديد الأولويات بفعالية
- احترافية، تمييز، وسرية
- لاعب فريق بعقلية حل المشكلات الاستباقية
القطاع المهني للشركة
- العطور
- لوازم الاستحمام
- العناية الشخصية
- مستحضرات التجميل
المجال الوظيفي / القسم
- ادارة
الكلمات الرئيسية
- منسق الاداره
تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com
وظائف مماثلة
منسق الاداره
GT Logical offshore
- 1 - 3 سنوات
- لبنان - لبنان
منسق إداري -بلو EV
Orascom Investment Holding
- 3 - 5 سنوات
- القاهرة - مصر
موظف اداري
Oman Investment Authority
- 1 - 5 سنوات
- مسقط - عمان
منسقه تنفيذيه
Tawteen
- 3 - 7 سنوات
- مسقط - عمان
مدير الوظيفة
PepsiCo
- 2 - 7 سنوات
- الرياض، المملكة العربية السعودية