منسقة إدارية (أنثى)

SEK Qatar International School

المهمة: تقديم التنسيق الداخلي والخارجي، والإدارة والرقابة على
جميع الأنشطة الإدارية تحت مسؤوليتنا، لتمكين العمليات السلسة للحياة اليومية في المدرسة.
المسؤوليات:
• تنظيم، أداء الفواتير، التحصيل، الإيداع، الصرف
وصيانة السجلات للرسوم الدراسية والرسوم والأموال الأخرى المتعلقة بالمدرسة
والطلاب؛ المشاركة في وضع السياسات/الإجراءات المتعلقة بالأنشطة المذكورة أعلاه.
• تسجيل المحاسبة للعمليات
• تسوية البنك.
• متابعة الحسابات غير المدفوعة.
• الإشراف على فريق إدارة المرافق، بما في ذلك تعيين
أعباء العمل ومراقبة أداء الموظفين. تحديد المهام بوضوح للموظفين وتطويرهم من خلال تقديم الملاحظات
والفرص حتى يتمكنوا من تلبية احتياجات المدرسة بشكل أفضل.
• تنظيم المباني والخدمات ذات الصلة بناءً على
الاحتياجات الأكاديمية.
• التواصل مع رئيس المالية لتنظيم الفعاليات.
المتطلبات:
• درجة جامعية تتعلق بالأعمال أو المالية.
• مهارات تنظيمية.
• معرفة كيفية استخدام Microsoft Business Central (نافيدشن)
• الطلاقة في اللغة الإنجليزية (الإسبانية مرغوبة).
• الإلمام بالأدوات التقنية.
• اهتمام ممتاز بالتفاصيل وإدخال بيانات دقيقة.
• مهارات بين ثقافية قوية، احترافية وودية في الحضور الشخصي والهاتف.
نوع الوظيفة: دوام كامل. التوظيف المحلي.