أرسل لي وظائف مثل هذه
الخبرة
2 - 5 سنوات
موقع العمل
جدة، المملكة العربية السعودية
التعليم
بكالوريس في ادارة الاعمال(ادارة)
الجنسية
أي جنسية
جنس
غير مذكور
عدد الشواغر
1 عدد الشواغر
الوصف الوظيفي
الأدوار والمسؤوليات
1. الدعم الإداري والمشاريع
جدولة اجتماعات المشروع وتنسيق الفترات الزمنية المناسبة مع أعضاء الفريق.
إعداد وترتيب غرف الاجتماعات، مع التأكد من جاهزية جميع المرافق والموارد.
التعامل مع المهام الإدارية اليومية، بما في ذلك المراسلات، والأرشفة، والتحكم في الوثائق.
دعم اللوجستيات مثل السفر، والإقامة، والوصول إلى الموقع لأعضاء الفريق والزوار.
تسهيل انضمام الموظفين الجدد، بما في ذلك إعداد مساحة العمل، وجداول التعريف، والتنسيق مع الموارد البشرية/تكنولوجيا المعلومات.
العمل كنقطة الاتصال لمستلزمات المكتب والقرطاسية، مع ضمان إدارة المخزون والتجديد.
مساعدة مدير مكتب المشروع في التنسيق والاتصال الداخلي عبر الفرق.
ضمان الامتثال لسياسات وإجراءات وإجراءات التقارير الإدارية للشركة.
2. دعم التعلم والتطوير (L&D)
المساعدة في تنسيق وإدارة برامج التدريب وورش العمل ومبادرات التعلم (حضوري وعبر الإنترنت).
الحفاظ على جداول التدريب، والتقويمات، وسجلات الحضور، ومكتبات الموارد (المواد، والقوالب، ونتائج الاستطلاعات، والصور).
دعم جمع وتحليل وتقرير ملاحظات التدريب لتحفيز التحسين المستمر.
تنسيق الواجبات قبل وبعد التدريب، بما في ذلك تقييمات الكفاءة من المشاركين ومديري الخط.
تجميع وتتبع تقارير برنامج نقل المعرفة (KTP) الشهرية بالتعاون مع قادة L&D.
نشر الاتصالات والتحديثات ذات الصلة بـ L&D لأصحاب المصلحة.
عند الحاجة، تمثيل فريق L&D تحت إشراف القيادة العليا في المناقشات مع العملاء.
الملف الشخصي المطلوب للمرشحين
المواطنين السعوديين فقط.
درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال، إدارة المشاريع، الموارد البشرية، التعليم، أو مجال ذي صلة.
من 2 إلى 3 سنوات من الخبرة في دور إداري أو تنسيقي، ويفضل أن يكون ذلك في بيئات التعلم والتطوير، أو الموارد البشرية، أو المشاريع.
مهارات تنظيمية قوية وقدرة على القيام بمهام متعددة، مع القدرة على تحديد أولويات الطلبات المتنافسة.
إتقان في مجموعة MS Office (Word، Excel، PowerPoint، Outlook) وأدوات التعاون (مثل MS Teams).
مهارات اتصال قوية باللغة الإنجليزية والعربية (كتابة وتحدثًا).
القدرة على العمل تحت الإشراف مع إدارة أولويات متعددة بمهنية.
القطاع المهني للشركة
- البناء
- الهندسة المدنية
المجال الوظيفي / القسم
- ادارة
الكلمات الرئيسية
- منسق الاداره
تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com
Jurong International
At Surbana Jurong, we put talent, hard work, teamwork and a fun workplace together to approach problems and solve them creatively and collaboratively. Join us in making a positive impact on the world! Surbana Jurong is one of Asia’s consultancy powerhouses for urban and infrastructure developments._x000D_
_x000D_
We have a distinguished track record in shaping Singapore’s urban and industrial landscape over the last 50 years and we deliver total urbanisation, infrastructure and engineering solutions to support sustainable social and economic growth for our clients._x000D_
وظائف مماثلة
منسق الموارد البشرية/مساعد إداري
ADIB ALI AL ZAMIL ENGINEERING CONSULTANCY CO.
- 2 - 6 سنوات
- الخبر - السعودية
موظف إداري / مساعد إداري
Confidential Company
- 2 - 4 سنوات
- دبي - الإمارات العربية المتحدة
مساعد موارد بشرية
ABCO Trading Company
- 1 - 3 سنوات
- جدة، المملكة العربية السعودية