منسق الاداره

GT Logical offshore

ستعمل عن كثب مع موظف الإدارة والمدير، وتفاعل مع الفريق بأكمله.

بصفتك منسق إداري، ستتأكد من أن المكتب يعمل بسلاسة ودون انقطاع وأن بيئة العمل في أفضل حال. يجب أن تتوقع احتياجات الآخرين لضمان تجربة سلسة وإيجابية.

أنت شخص متعدد المهارات يجب أن يتعامل مع أي شيء يُلقى عليه!

تتبع المخزون، طلب واستلام اللوازم، التعامل مع المدفوعات، كتابة الرسائل، تنظيم الاجتماعات، استقبال الزوار، ترتيب الملفات، إجراء الأبحاث، تعديل الوثائق، حفظ السجلات، وما إلى ذلك. هذه مجرد بعض من المسؤوليات المتنوعة التي ستواجهها يوميًا.

مع القوة الإدارية الكبيرة تأتي المسؤولية الكبيرة!

مدفوعًا بحماسك وطموحك، ستساعد في جعل المكتب مكانًا سعيدًا جدًا للجميع. بصفتك منسق إداري، سيكون لديك تأثير كبير على سعادة الموظفين؛ نأمل فقط أن تستخدمه للخير!

المسؤوليات الأساسية بالتفصيل:

• استقبال، مساعدة، وتوجيه الزوار، وترتيب المرافق حسب الحاجة.

• التعامل وإدارة المراسلات الواردة، الفواتير، المذكرات، والبريد الإلكتروني، بالإضافة إلى كتابة وتحرير الرسائل وتعديل الوثائق لأغراض متنوعة.

• التعامل وتتبع الوثائق القانونية والمالية للشركة (التصوير، التحميل، والترتيب).

• تتبع المخزون، وتخزين وصيانة معدات المكتب، واللوازم، والوجبات الخفيفة والمشروبات، والمساعدة في الطلب والفواتير.

• ضمان أن المكتب مُحافظ عليه جيدًا، من خلال التنسيق مع العمال اللازمين، مثل السباكين، والنجارين، والكهربائيين، عند الحاجة.

• جدولة وتنسيق الاجتماعات والمواعيد.

• التحضير للاجتماعات وفعاليات الفريق، والتعامل مع تخطيط السفر والتنسيق، وتقديم تقارير النفقات وإدارة التقويم.

• إنشاء، إدارة، وتحديث النماذج المتخصصة، والسجلات، والتقارير، والملفات لدعم مهام العمل اليومية.

• إدارة تتبع نفقات المكتب ومسك الدفاتر.

• التعامل مع المهام الإدارية العامة بما في ذلك النسخ، التصوير، ترتيب الملفات والأرشفة.

• اقتراح حلول مبتكرة لتحسين الإنتاجية وتقليل النفقات التشغيلية.

• تنمية ورعاية ثقافة الشركة gtlogic.