منسق الاداره

GT Logical offshore

ستعمل بشكل وثيق مع موظف الإدارة والمدير، وتفاعل مع الفريق بأكمله.

كمنسق إداري، ستتأكد من أن المكتب يعمل بسلاسة وبدون انقطاع وأن بيئة العمل من الدرجة الأولى. يجب أن تتوقع احتياجات الآخرين لضمان تجربة سلسة وإيجابية.

أنت متعدد المهارات ويجب أن تتعامل مع أي شيء يُلقى عليك!

تتبع المخزون، طلب واستلام المستلزمات، معالجة المدفوعات، صياغة الرسائل الإلكترونية، تنظيم الاجتماعات، استقبال الزوار، حفظ الملفات، إجراء الأبحاث، تحرير الوثائق، حفظ السجلات، وما إلى ذلك. هذه مجرد بعض من المسؤوليات المتنوعة التي ستواجهها يوميًا.

مع القوة الإدارية الكبيرة تأتي المسؤولية الكبيرة!

مدفوعًا بحماسك وطموحك، ستساعد في جعل المكتب مكانًا سعيدًا جدًا للجميع. كمنسق إداري سيكون لديك تأثير كبير على سعادة الموظفين؛ نأمل فقط أن تستخدمه للأشياء الجيدة!

المسؤوليات الأساسية بالتفصيل:

• استقبال، مساعدة، وتوجيه الزوار، وترتيب وسائل الراحة حسب الحاجة.

• التعامل مع وإدارة المراسلات الواردة، الفواتير، المذكرات، والبريد الإلكتروني، بالإضافة إلى صياغة وتدقيق الرسائل الإلكترونية وتحرير الوثائق لأغراض متنوعة.

• التعامل مع وتتبع الوثائق القانونية والمالية للشركة (المسح، التحميل، والحفظ).

• تتبع المخزون، وتخزين وصيانة معدات المكتب، والمستلزمات، والوجبات الخفيفة والمشروبات، والمساعدة في الطلب والفوترة.

• ضمان أن المكتب يتم صيانته بشكل جيد، من خلال التنسيق مع العمال الضروريين، مثل السباكين، والنجارين، والكهربائيين، عند الحاجة.

• جدولة وتنسيق الاجتماعات والمواعيد.

• التحضير للتجمعات وفعاليات الفريق، والتعامل مع تخطيط وتنظيم السفر، وتقارير النفقات وإدارة التقويم.

• إنشاء، إدارة، وتحديث النماذج المتخصصة، والسجلات، والتقارير، والملفات لدعم مهام العمل اليومية.

• إدارة تتبع نفقات المكتب ومسك الدفاتر.

• التعامل مع الواجبات الإدارية العامة بما في ذلك النسخ، المسح، الحفظ والأرشفة.

• اقتراح حلول مبتكرة لتحسين الإنتاجية وتقليل النفقات التشغيلية.

• تنمية ورعاية ثقافة شركة gtlogic.