المشرف نائب المدير محاسب Antal International LLC-FZ

ANTAL International تبحث عن توظيف مدير إداري محاسب موظف استقبال ومدير موارد بشرية، وهو دور متعدد الجوانب يتطلب من الفرد إدارة المهام الإدارية، والتعامل مع الوظائف المحاسبية، والعمل كممثل أمام المكتب، وأداء واجبات الموارد البشرية.

تشمل المسؤوليات الرئيسية إدارة المكتب، وإدارة السجلات المالية، والتفاعل المباشر مع الزوار والهاتف، ودعم عمليات الموارد البشرية مثل التوظيف وصيانة السجلات. يحتاج المرشح المثالي إلى مهارات تنظيمية قوية، ومهارات تواصل، وقدرة على القيام بمهام متعددة، بالإضافة إلى إتقان برامج MS Office وبرامج المحاسبة، وشهادة ذات صلة أو خبرة في الأعمال أو المحاسبة أو الموارد البشرية.

المسؤوليات الرئيسية

• المهام الإدارية: إدارة مستلزمات المكتب والمخزون.
  تنظيم الاجتماعات والمواعيد وترتيبات السفر.
  الحفاظ على تحديث سجلات المكتب، والأرشفة، والوثائق.
  التنسيق مع البائعين والموردين والعملاء.
  ضمان أن يكون المكتب نظيفًا ومنظمًا جيدًا.
• مهام موظف الاستقبال: استقبال الزوار، والرد على المكالمات الهاتفية، والتعامل مع الاستفسارات.
  إدارة البريد والطرود الواردة والصادرة.
  توجيه الزوار إلى الشخص أو القسم المناسب.
• المهام المحاسبية: معالجة الحسابات الدائنة والمدينة.
  إدارة الميزانيات وإعداد التقارير المالية.
  المساعدة في إعداد البيانات المالية وتقديم الضرائب.
  التعامل مع النقدية الصغيرة وغيرها من المهام المالية الأساسية.
• مهام الموارد البشرية: الحفاظ على سجلات الموظفين وقواعد بيانات الموارد البشرية.
  المساعدة في عمليات توظيف الموظفين وفصلهم.
  دعم إدارة الرواتب.
  تنسيق جهود التوظيف وإدارة تواصل المرشحين.
  العمل كنقطة اتصال لاستفسارات الموظفين.

المؤهلات والمهارات

• التعليم: يفضل عادةً الحصول على درجة بكاليوس في إدارة الأعمال، المحاسبة، الموارد البشرية، أو مجال ذي صلة.
• الخبرة: عادةً ما تتطلب 3 سنوات على الأقل من الخبرة في أدوار الموارد البشرية والمحاسبة المجمعة.
• المهارات التقنية: إتقان برنامج Microsoft Office (خاصة Excel) وبرامج المحاسبة المختلفة أمر أساسي.
• المهارات الشخصية: قدرات تنظيمية ممتازة وقدرة على القيام بمهام متعددة.
  مهارات تواصل قوية، شفهية وكتابية.
  اهتمام كبير بالتفاصيل ومهارات تحليلية.
  معرفة بأفضل ممارسات الموارد البشرية والقوانين العمالية المحلية.