مدير ومشرف

Confidential Company

الإدارة الإدارية

• خطط وتنظم وتشرف على جميع العمليات الإدارية اليومية للمكتب والموقع لضمان سير العمل بسلاسة وكفاءة

• تحافظ على تحديث سجلات الموظفين والعقود والمستندات السرية للشركة في كل من الأشكال المادية والرقمية، مع ضمان حفظها بشكل صحيح وسهولة استرجاعها

• تدير جميع المراسلات الواردة والصادرة بما في ذلك رسائل البريد الإلكتروني والرسائل وخدمات البريد السريع، مع ضمان الرد في الوقت المناسب والتحكم في الوثائق بشكل صحيح

• تراقب وتتحكم في لوازم المكتب والقرطاسية والسلع الاستهلاكية؛ ترفع طلبات الشراء وتنسق مع قسم المشتريات للتجديد في الوقت المناسب

• تضمن الصيانة السليمة لمقر المكتب والمخزن ومرافق الشركة بما في ذلك النظافة والإصلاحات والمرافق

• تنسيق جداول الصيانة لمعدات المكتب والآلات والمركبات التابعة للشركة؛ تضمن الخدمة في الوقت المناسب والوثائق

• تتواصل مع الموردين ومقدمي الخدمات والمقاولين للخدمات مثل التنظيف والأمن والصيانة ودعم تكنولوجيا المعلومات

• تضمن الامتثال لسياسات الشركة والإجراءات الإدارية ومتطلبات التنظيم في الإمارات العربية المتحدة

  
  

الإشراف وإدارة الفريق

• تشرف وتدير الأنشطة اليومية للموظفين الدعم بما في ذلك مساعدي المكتب والسائقين والمساعدين وموظفي النظافة

• توزع المهام والمسؤوليات بناءً على عبء العمل والأولوية، لضمان الاستخدام الفعال للقوى العاملة

• ترصد أداء الموظفين وإنتاجيتهم وجودة العمل؛ تقدم ملاحظات دورية وإرشادات للتحسين

• تضمن حضور الموظفين وانضباطهم في إطار سياسات الشركة؛ تحافظ على سجلات الحضور وتبلغ عن أي انتهاكات

• تجري تدريباً عملياً وتوجيهًا للموظفين الجدد لضمان تكاملهم بسلاسة في الفريق

• تعالج القضايا التشغيلية اليومية وتحل مخاوف أو صراعات الموظفين البسيطة في الوقت المناسب وبشكل احترافي

• تعزز بيئة عمل إيجابية والعمل الجماعي بين الموظفين