إداري ومراقب مستندات - فلبيني Pearl Tech Construction LLC _ SPC

نشرت في 7 اكتوبر

الخبرة

4 - 5 سنوات

الراتب الشهري

($811 - $946) د.إ 3,000 - 3,500

موقع العمل

أبوظبي - الإمارات العربية المتحدة (UAE)

التعليم

بكالوريوس اداب(أي), بكالوريس في ادارة الاعمال(أي), بكالريوس تجارة(أي)

الجنسية

الفلبينية

جنس

انثى

عدد الشواغر

1 عدد الشواغر

الوصف الوظيفي

الأدوار والمسؤوليات

  • إدارة وصيانة نظام التحكم في مستندات المنظمة، مع ضمان أن جميع المستندات مؤرشفة بدقة، ومتتبعة، ومتاحة بسهولة.
  • إدارة ودعم عمليات المكتب، بما في ذلك إدارة المستلزمات، وصيانة المعدات، وعلاقات البائعين، لضمان بيئة عمل سلسة.
  • تقديم الدعم لمختلف الأقسام من خلال المساعدة في المهام الإدارية، مثل إدخال البيانات، والأرشفة، وترتيبات السفر، حسب الحاجة.
  • تنفيذ وصيانة إجراءات التحكم في المستندات وتدفقات العمل لضمان الامتثال لسياسات الشركة والمتطلبات التنظيمية.
  • تدريب ومساعدة أعضاء الفريق على إجراءات التحكم في المستندات واستخدام أنظمة إدارة المستندات.
  • الحفاظ على سرية المعلومات الحساسة والامتثال للوائح حماية البيانات، وضمان الخصوصية والأمان.

الملف الشخصي المطلوب للمرشحين

شركتنا تبحث عن متخصص إداري ومستندات ذو خبرة، لديه خبرة في صناعة البناء/ الوظائف الإدارية للانضمام إلى فريقنا في مصفح - 25، أبوظبي. المسؤوليات • إكمال الأوراق في الوقت المناسب لضمان إغلاق الوظائف المخصصة بأسرع ما يمكن • جدولة المواعيد اللازمة مع جميع الأطراف، بما في ذلك التواصل مع فريق المشروع وفريق المكتب الرئيسي. • تجميع وتوزيع التقارير الأسبوعية/ الشهرية والتواصل بالنتائج الرئيسية مع بقية الفريق لضمان • تحقيق أهداف الشركة في الوقت المحدد. • التعامل مع المهام الإدارية المتعلقة بمعاملات العقارات، والعقود، والتوثيق. • التنسيق مع الوكلاء، والعملاء، والمسؤولين الحكوميين لأعمال الأوراق المتعلقة بالعقارات. • إدارة وصيانة حسابات الشركة على وسائل التواصل الاجتماعي وضمان إجراء عملية التوثيق بشكل صحيح في الوقت المحدد. • إتقان في MS Office (Word، Excel، Outlook) وبرامج إدارة علاقات العملاء. • معرفة أساسية بإدارة وسائل التواصل الاجتماعي • الطلاقة في الكتابة والتحدث باللغة الإنجليزية. • مهارات متابعة ممتازة وإدارة العملاء المحتملين. • القدرة على صياغة رسائل البريد الإلكتروني للشركة، والرسائل والعروض التقديمية. • إدارة الملفات الرقمية. • اهتمام ممتاز بالتفاصيل ومهارات تحليلية.

نوع العمل

    دوام كامل

القطاع المهني للشركة

  • البناء
  • الهندسة المدنية

المجال الوظيفي / القسم

  • السكرتير
  • المكتب الأمامي
  • المساعد الشخصي (PA)

الكلمات الرئيسية

  • إدارة السجلات
  • تنسيق الاجتماعات
  • ضابط إداري

تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com

Pearl Tech Construction LLC _ SPC

Construction & Engineering

وظائف مماثلة

موظف إداري / مساعد إداري

Confidential Company

  • 2 - 4 سنوات
  • دبي - الإمارات العربية المتحدة

مساعد إداري / مساعد مكتب

Aglt Trading Llc

  • 0 - 1 عام
  • دبي , الشارقة , أبو ظبي - دولة الإمارات العربية المتحدة

مساعد لشؤون الاداره

Globe Pathway HR Consultancy

  • 0 - 2 سنوات
  • دبي ، أبوظبي ، عجمان - الإمارات العربية المتحدة (UAE)
عرض الكل