تنفيذي إداري - منطقة جبل علي الحرة، دبي (فقط المرشحات الإناث)

Confidential Company

Job Title : تنفيذي إداري

Location: منطقة جبل علي الحرة، دبي، الإمارات العربية المتحدة
Contract: دائم
Salary: حسب معايير السوق

Summary:

حول الشركة :- تبحث الشركة عن تنفيذي إداري دقيق التفاصيل واستباقي لديه خبرة مثبتة في التعامل مع المسؤوليات الإدارية عالية المستوى، بما في ذلك حجوزات السفر والضيافة لكبار الشخصيات. سيكون المرشح المثالي هو من يدعم المهام الإدارية، مما يضمن سير العمليات الداخلية بسلاسة وخدمة استثنائية للمديرين التنفيذيين والضيوف.

Duties:

• تقديم الدعم الإداري للمديرين التنفيذيين والإدارة.
• تنسيق الاجتماعات والفعاليات واللوجستيات الداخلية.
• إدارة السفر المعقد المحلي والدولي لضيوف كبار الشخصيات والمديرين التنفيذيين، بما في ذلك الرحلات الجوية، والفنادق، ووسائل النقل الأرضي، وترتيبات التأشيرات.
• التواصل مع وكالات السفر المميزة، وشركات الطيران، والفنادق، وخدمات الكونسيرج.
• ضمان دقة مسارات السفر وسلاستها وتوافقها مع تفضيلات المديرين التنفيذيين.
• إدارة التغييرات في اللحظة الأخيرة والطلبات الخاصة ب discretion واحترافية.
• إعداد تقارير النفقات، واسترداد تكاليف السفر، والمتابعة للحصول على الموافقات.
• إدارة العمليات اليومية للمكتب بما في ذلك الجدولة، والمراسلات، والتوثيق، والملفات.
• تصفية وتوجيه المكالمات الهاتفية والبريد الإلكتروني؛ والرد على الاستفسارات بطريقة احترافية.
• المساعدة في عملية التوظيف (نشر إعلانات الوظائف، تصفية السير الذاتية، جدولة المقابلات).
• الحفاظ على تحديث سجلات الموظفين وقواعد بيانات الموارد البشرية.

Qualifications

• درجة البكاليروس في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة.
• 3-5 سنوات من الخبرة في الإدارة، مع سنتين على الأقل في التعامل مع سفر كبار الشخصيات أو حجوزات تنفيذية، والخبرة في الإمارات العربية المتحدة إلزامية.
• مهارات تنظيمية قوية وقدرة على إدارة مهام متعددة.
• قدرات تواصل ممتازة وقدرات بين شخصية.
• الاحترافية والتمييز في التعامل مع المعلومات السرية والحساسة.
• إتقان مجموعة Microsoft Office وبرامج الموارد البشرية (مثل HRIS، SAP، Oracle أو ما شابه).
• تجربة العمل في خدمات الضيافة أو الخدمات التنفيذية تعتبر ميزة.
• رخصة قيادة إماراتية سارية إلزامية.
• يفضل المتقدمون الذين يمكنهم الانضمام على الفور.

Additional pointers:

• رخصة قيادة إماراتية سارية إلزامية
• يفضل المتقدمون الذين يمكنهم الانضمام على الفور أو خلال أقل من شهر
• تفضيل الجنسية والجنس: فقط الهنود، المرشحات الإناث
• نحتاج إلى مرشحين تحت رعاية الزوج/الأب حيث أننا لا نقدم تأشيرات (إلزامي)
• العمر: حتى 35 كحد أقصى
• الراتب: ميزانيتنا القصوى هي 8000 درهم إماراتي. يرجى البحث عن شخص يكسب حاليًا ضمن هذا النطاق
• المواقع المفضلة: المرشحون من دبي / الشارقة فقط
• موقع المكتب: منطقة جبل علي الحرة
• ساعات العمل: من 10 صباحًا إلى 8 مساءً – 5 أيام في الأسبوع. السبت والأحد عطلات.