أرسل لي وظائف مثل هذه
الجنسية
هندي
جنس
انثى
عدد الشواغر
1 عدد الشواغر
الوصف الوظيفي
الأدوار والمسؤوليات
الملخص:
مجموعة شركات ألوكوزاي تبحث عن مسؤول إداري دقيق واستباقي مع خبرة مثبتة في التعامل مع المسؤوليات الإدارية، بما في ذلك سفر الشخصيات المهمة والحجوزات الفندقية. سيكون المرشح المثالي داعماً للمهام الإدارية، لضمان سير العمليات الداخلية بسلاسة وتقديم خدمة استثنائية للمديرين التنفيذيين والضيوف.
المسؤوليات الرئيسية:
المهام الإدارية:
- تقديم الدعم الإداري للمديرين التنفيذيين والإدارة.
- تنسيق حجوزات الرحلات والفنادق للضيوف المميزين والإدارة العليا والموظفين.
- مساعدة قسم الأسطول في الدعم الخلفي والإداري حسب الحاجة.
- دعم الأنشطة المتعلقة بالمشتريات بما في ذلك إعداد طلبات الشراء، والتواصل مع الموردين، وتتبع الطلبات.
- المساعدة في وظائف الموارد البشرية مثل تنسيق جهود التوظيف، وترتيب المقابلات، وتوجيه الموظفين الجدد.
- الحفاظ على تحديث سجلات وبيانات الموظفين بدقة.
- إدارة مخزون لوازم المكتب وطلب اللوازم المكتبية والإلكترونيات والقرطاسية وغيرها من الضروريات.
- تقديم الدعم الإداري العام لضمان كفاءة عمليات المكتب.
الملف الشخصي المطلوب للمرشحين
المهارات والمؤهلات:
- درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة.
- خبرة لا تقل عن 2-5 سنوات في الإدارة، مع خبرة في التعامل مع سفر الشخصيات المهمة أو الحجوزات التنفيذية، والخبرة في الإمارات العربية المتحدة إلزامية.
- مهارات تنظيمية قوية وقدرة على تعدد المهام.
- مهارات تواصل ممتازة وقدرات بين الأشخاص.
- التحفظ والاحترافية في التعامل مع المعلومات السرية والحساسة.
- إجادة مجموعة Microsoft Office وبرامج الموارد البشرية (مثل SAP، Oracle أو ما شابه).
- الخبرة في العمل في مجال الضيافة أو الخدمات التنفيذية ميزة إضافية.
- رخصة قيادة صالحة في الإمارات العربية المتحدة إلزامية.
- يفضل المتقدمون القادرون على الانضمام فوراً.
نوع العمل
- دوام كامل
القطاع المهني للشركة
المجال الوظيفي / القسم
الكلمات الرئيسية
تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com
Alokozay FZE
AGC has a history which spans over 100 years of business in diversified trading portfolios across Central Asia. AGC currently has business operations in more than 40 countries located in Middle East, Central Asia, East Europe, Asia and Africa regions. We are a global distribution and marketing group dealing with leading FMCG products such as tea, cooking oil, cigarettes and have plans to diversify in several other products. For our growth and business expansion plans we require personnel for the following positions based in Dubai, UAE.
قراءة المزيدCaren Joseph - HR Manager
JAFZA Box 18165, Jebel Ali Free Zone DUBAI : 83808, Dubai, United Arab Emirates (UAE)
وظائف مماثلة
موظف إداري / مساعد إداري
Confidential Company
- 2 - 4 سنوات
- دبي - الإمارات العربية المتحدة
مساعد لشؤون الاداره
AJJU HOODA HOTELS
- 1 - 3 سنوات
- دبي - الإمارات العربية المتحدة
مساعد مكتب
NEW SHILPI TEXTILES CO LLC
- 0 - 2 سنوات
- دبي , الشارقة , أبو ظبي - دولة الإمارات العربية المتحدة