المدير التنفيذي

Client of Weekday AI

نحن نبحث عن تنفيذي إداري لديه خبرة لا تقل عن عام واحد في العمليات الإدارية داخل الإمارات العربية المتحدة. هذه الوظيفة مثالية لشخص منظم للغاية، ذو تفاصيل دقيقة، وقادر على إدارة عدة وظائف إدارية بكفاءة. ستكون مسؤولاً عن دعم سير العمل في المكتب، وإدارة الوثائق، وضمان التواصل المهني عبر الأقسام.

المسؤوليات الرئيسية

• إدارة أنشطة الاستقبال، والتعامل مع المكالمات الواردة، وترحيب الزوار، وضمان بيئة مكتبية ترحيبية.
• إعداد ومعالجة وصيانة الفواتير، وسجلات البريد، والوثائق الأساسية للمكتب.
• التنسيق مع البنوك للإيداعات، والتعامل مع الشيكات، وغيرها من المهام المالية الروتينية.
• الحفاظ على تنظيم مستلزمات المكتب، والملفات، والسجلات لسهولة الوصول إليها.
• مساعدة الإدارة العليا في الجدولة، وتنسيق السفر، والمراسلات.
• دعم العمليات اليومية للمكتب، وضمان الكفاءة والامتثال للإجراءات الداخلية.