المدير التنفيذي - أصحاب الهمم

Client of PlaceUp

نحن نبحث عن مدير إداري متحفز ومنظم للانضمام إلى فريقنا في المملكة العربية السعودية. هذه الفرصة هي جزء من مبادرة تركز على خلق بيئة عمل شاملة وداعمة لـ أصحاب الهمم.

سيقوم المرشح المثالي بدعم العمليات الإدارية اليومية، والحفاظ على سجلات منظمة، وتنسيق الأنشطة الداخلية، ومساعدة الأقسام المختلفة في المهام الإدارية.

المسؤوليات الرئيسية

• التعامل مع المهام الإدارية والدعم المكتبي اليومية
• إدارة البريد الإلكتروني، والمستندات، وأنظمة الملفات، وإدخال البيانات
• تنسيق الاجتماعات، والجداول الزمنية، والاتصالات الداخلية
• إعداد التقارير، والرسائل، والتوثيق الأساسي
• الحفاظ على سجلات دقيقة وقواعد بيانات الشركة
• دعم فرق الموارد البشرية والعمليات بالمتطلبات الإدارية
• المساعدة في تنظيم أنشطة المكتب والعمليات الداخلية
• ضمان الاحترافية والسرية في جميع المهام

المتطلبات

• مواطن سعودي
• شهادة الثانوية العامة، أو دبلوم، أو درجة بكاليوس
• مهارات الكمبيوتر الأساسية، بما في ذلك مايكروسوفت أوفيس (وورد، إكسل، أوتلوك)
• مهارات تواصل وتنظيم جيدة
• القدرة على العمل في بيئة قائمة على الفريق
• موقف إيجابي ورغبة في التعلم
• الخبرة السابقة في الإدارة ميزة ولكنها ليست إلزامية