إداري (مسجل وقت)

Parsons Corporation

تبحث بارسونز عن إداري (مسجل وقت) منظم ومفصل للانضمام إلى فريقنا. في هذا الدور، ستكون مسؤولاً عن الحفاظ على سجلات دقيقة يومية لقوى عمل المقاول والمواد والمعدات في مواقع المشاريع. يتضمن هذا الدور إجراء زيارات منتظمة للموقع للتحقق من الحضور، ومراقبة الموارد المنشورة، وإعداد تقارير يومية وأسبوعية مفصلة باستخدام القوالب القياسية وأوراق Excel. يلعب مسجل الوقت دورًا حيويًا في دعم فريق الاستشارات المشرف من خلال ضمان جمع بيانات القوى العاملة والمعدات والتحقق منها وتقديمها للمراجعة من قبل الإدارة والعميل.

ما عليك القيام به:

• إجراء زيارات يومية للموقع لتسجيل والتحقق من قوى عمل المقاول والمواد والمعدات في التشغيل وفقًا للجداول المعتمدة.
• الحفاظ على سجلات يومية مفصلة لحضور العمالة واستخدام المعدات في كل موقع.
• إعداد تقارير يومية وأسبوعية وشهرية للقوى العاملة والمعدات في Excel وأشكال أخرى محددة.
• التنسيق مع مهندسي الموقع وممثلي المقاول وموظفي الإشراف لتأكيد السجلات اليومية.
• مراجعة والتحقق من جداول الوقت وسجلات المعدات المقدمة من المقاول لضمان الدقة.
• تحديد والإبلاغ عن الفجوات أو النقص في نشر القوى العاملة أو المعدات لفريق الإشراف.
• الحفاظ على أنظمة تنظيمية للملفات لسجلات الحضور وسجلات المعدات والوثائق ذات الصلة (كلا النسختين الرقمية والورقية).
• إعداد مخططات ملخصة، ورسوم بيانية، ومؤشرات أداء تظهر اتجاهات في استخدام القوى العاملة والمعدات.
• دعم فريق الإشراف في مراقبة إنتاجية الموارد وتقدم الموقع بناءً على البيانات الموثوقة.
• أداء واجبات أخرى ذات صلة حسب الحاجة للمساعدة في أنشطة الإشراف على المشروع والتقارير.

ما المهارات المطلوبة التي ستجلبها:

• مطلوب شهادة الثانوية العامة أو ما يعادلها؛ يفضل الحصول على تدريب إضافي أو دبلوم في الإدارة أو إدارة البناء أو مجال ذي صلة.
• عادةً، 1-2 سنوات من الخبرة ذات الصلة في تسجيل الوقت، تتبع القوى العاملة، أو مجال مشابه في بيئة بناء أو استشارات.
• إتقان في Microsoft Excel وWord وPowerPoint.
• مهارات عددية وتحليلية قوية مع الانتباه للتفاصيل والدقة.
• فهم جيد لأنشطة موقع البناء وإجراءات تتبع الموارد.
• قدرات تنظيمية وإدارة وقت ممتازة.
• مهارات قوية في التواصل الشفهي والكتابي.
• القدرة على العمل بكفاءة في كل من البيئات المكتبية والموقع.
• مرونة للعمل في نوبات مختلفة وفقًا لبرنامج المقاول.

ما المهارات المرغوبة التي ستجلبها:

• إلمام بتدفقات العمل لمشاريع البناء وإجراءات تخصيص الموارد.
• خبرة في إعداد تقارير مفصلة، ومخططات، ورسوم بيانية لمراجعة الإدارة.
• معرفة أنظمة التحكم في الوثائق وممارسات الأرشفة.
• القدرة على تحديد وحل التناقضات في سجلات القوى العاملة والمعدات.
• إلمام بمعايير الصناعة وممارساتها الأفضل في البناء.
• خبرة في العمل في بيئة سريعة الوتيرة مع مواعيد نهائية ضيقة.
• معرفة أساسية بأدوات أو برامج إدارة المشاريع هي ميزة.