اداري Skylet Elite Cargo L.L.C

إدارة المكتب الإشراف على العمليات اليومية للمكتب وضمان سير العمل بسلاسة. إدارة اللوازم المكتبية، والمخزون، والمشتريات حسب الحاجة. الوثائق والسجلات الحفاظ على سجلات دقيقة لوثائق الشركة، والعقود، والملفات. إعداد الرسائل، والمذكرات، والتقارير، والمراسلات الرسمية. دعم الموظفين المساعدة في تنسيق جداول الموظفين، والاجتماعات، وترتيبات السفر. دعم الموارد البشرية في الحفاظ على سجلات الموظفين والحضور. التواصل والتنسيق العمل كنقطة اتصال بين الإدارة، والموظفين، والأطراف الخارجية. التعامل مع المكالمات الواردة، والبريد الإلكتروني، والزوار بشكل احترافي. الامتثال والسياسات ضمان اتباع سياسات وإجراءات الشركة. المساعدة في عمليات التدقيق والوثائق المتعلقة بالامتثال. الدعم المالي والإداري التعامل مع النفقات الصغيرة، وتتبع النفقات، ومهام المحاسبة الأساسية. دعم قسم الحسابات في إدارة الفواتير وتنسيق الموردين. إدارة المرافق والموارد ضمان الحفاظ على معدات المكتب، والأنظمة، والمرافق بشكل جيد. التنسيق مع مقدمي الخدمات لإجراء الإصلاحات والصيانة. التقارير إعداد تقارير إدارية وتشغيلية دورية للإدارة. تسليط الضوء على القضايا واقتراح تحسينات لكفاءة المكتب.