أرسل لي وظائف مثل هذه
الجنسية
أي جنسية
جنس
غير مذكور
عدد الشواغر
1 عدد الشواغر
الوصف الوظيفي
الأدوار والمسؤوليات
عن الدور
مدير المكتب / الإداري مسؤول عن الإشراف على العمليات الإدارية اليومية للمكتب، وضمان الدعم السلس والفعال لأنشطة الشركة التجارية. يجمع هذا الدور بين إدارة المكتب العامة، وتنسيق الموارد البشرية والإدارية، ومهام الشراء أو الوثائق للحفاظ على بيئة عمل منظمة ومهنية ومنتجة.
المسؤوليات الرئيسية
إدارة المكتب والعمليات
إدارة العمليات اليومية للمكتب بما في ذلك الإمدادات، والصيانة، والمرافق، وإدارة البائعين.
ضمان أن تكون بيئة المكتب نظيفة وآمنة ومنظمة جيداً.
الإشراف على مرافق المكتب، والقرطاسية، والمعدات، وعقود الخدمة.
التنسيق مع البائعين الخارجيين للإصلاحات والخدمات واللوجستيات.
تقديم الدعم الإداري للإدارة وفرق المشاريع، بما في ذلك إعداد الوثائق، والت filing، والمراسلات.
التعامل مع المكالمات الواردة، والبريد الإلكتروني، والزوار بطريقة مهنية.
إدارة الوثائق والسجلات وأنظمة filing الخاصة بالشركة (كلاهما مادي ورقمي).
دعم الجدولة وترتيبات الاجتماعات وحجوزات السفر للموظفين أو الإدارة.
المساعدة في المالية والشراء
التعامل مع مشتريات المكتب، وعروض الأسعار من البائعين، وطلبات الدفع.
المساعدة في مطالبات المصروفات، وإدارة النقدية الصغيرة، والمحاسبة الأساسية أو التنسيق مع فريق المالية.
ضمان وجود وثائق صحيحة وعملية الموافقة لجميع المشتريات والفواتير.
ضمان توافق عمليات المكتب مع سياسات وإجراءات الشركة.
إعداد التقارير الإدارية، وسجلات المخزون، وملخصات نفقات المكتب.
دعم عمليات التدقيق أو التفتيش عند الحاجة.
المتطلبات
دبلوم أو درجة بكاليوس في إدارة الأعمال، الإدارة، أو مجال ذي صلة.
حد أدنى من 3 إلى 5 سنوات من الخبرة في الأدوار الإدارية أو إدارة المكتب.
مهارات تنظيمية قوية وقدرة على القيام بعدة مهام مع الانتباه للتفاصيل.
مهارات تواصل وتفاعل جيدة.
إجادة استخدام Microsoft Office (Word، Excel، PowerPoint) وبرامج المكتب العامة.
الخبرة في إدارة الشركات الهندسية أو الإنشائية تعتبر ميزة.
مدير المكتب / الإداري مسؤول عن الإشراف على العمليات الإدارية اليومية للمكتب، وضمان الدعم السلس والفعال لأنشطة الشركة التجارية. يجمع هذا الدور بين إدارة المكتب العامة، وتنسيق الموارد البشرية والإدارية، ومهام الشراء أو الوثائق للحفاظ على بيئة عمل منظمة ومهنية ومنتجة.
المسؤوليات الرئيسية
إدارة المكتب والعمليات
إدارة العمليات اليومية للمكتب بما في ذلك الإمدادات، والصيانة، والمرافق، وإدارة البائعين.
ضمان أن تكون بيئة المكتب نظيفة وآمنة ومنظمة جيداً.
الإشراف على مرافق المكتب، والقرطاسية، والمعدات، وعقود الخدمة.
التنسيق مع البائعين الخارجيين للإصلاحات والخدمات واللوجستيات.
تقديم الدعم الإداري للإدارة وفرق المشاريع، بما في ذلك إعداد الوثائق، والت filing، والمراسلات.
التعامل مع المكالمات الواردة، والبريد الإلكتروني، والزوار بطريقة مهنية.
إدارة الوثائق والسجلات وأنظمة filing الخاصة بالشركة (كلاهما مادي ورقمي).
دعم الجدولة وترتيبات الاجتماعات وحجوزات السفر للموظفين أو الإدارة.
المساعدة في المالية والشراء
التعامل مع مشتريات المكتب، وعروض الأسعار من البائعين، وطلبات الدفع.
المساعدة في مطالبات المصروفات، وإدارة النقدية الصغيرة، والمحاسبة الأساسية أو التنسيق مع فريق المالية.
ضمان وجود وثائق صحيحة وعملية الموافقة لجميع المشتريات والفواتير.
ضمان توافق عمليات المكتب مع سياسات وإجراءات الشركة.
إعداد التقارير الإدارية، وسجلات المخزون، وملخصات نفقات المكتب.
دعم عمليات التدقيق أو التفتيش عند الحاجة.
المتطلبات
دبلوم أو درجة بكاليوس في إدارة الأعمال، الإدارة، أو مجال ذي صلة.
حد أدنى من 3 إلى 5 سنوات من الخبرة في الأدوار الإدارية أو إدارة المكتب.
مهارات تنظيمية قوية وقدرة على القيام بعدة مهام مع الانتباه للتفاصيل.
مهارات تواصل وتفاعل جيدة.
إجادة استخدام Microsoft Office (Word، Excel، PowerPoint) وبرامج المكتب العامة.
الخبرة في إدارة الشركات الهندسية أو الإنشائية تعتبر ميزة.
القطاع المهني للشركة
- تكنولوجيا المعلومات - خدمات البرمجيات
المجال الوظيفي / القسم
- ادارة
الكلمات الرئيسية
- مدير المكتب/الإداري
تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com
Data Center Solution Company