ضابط الإدارة الناطق بالعربية (رقم الهاتف)

Client of Talentmate

ضابط الإدارة الناطق بالعربية هو دور حيوي داخل منظمتنا، مسؤول عن إدارة مجموعة من المهام الإدارية مع تسهيل التواصل داخل فريقنا ومع أصحاب المصلحة الخارجيين. يجب أن يمتلك المرشح المثالي مهارات اتصال ممتازة باللغتين العربية والإنجليزية وأن يكون لديه اهتمام كبير بالتفاصيل لضمان سير أنشطة المكتب بسلاسة. هذا الدور محوري في الحفاظ على بيئة عمل منظمة وفعالة، ويتطلب مستوى عالٍ من الاحترافية والتقدير. سيتولى ضابط الإدارة مجموعة من الواجبات بدءًا من تنسيق الاجتماعات، وإدارة الجداول الزمنية، إلى التفاعل مع العملاء وضمان دقة السجلات. سيجد المرشحون الذين يزدهرون في بيئات العمل السريعة ولديهم مهارات قوية في حل المشكلات أن هذا الدور مجزي.

• تنسيق وإدارة جداول التنفيذيين، مع ضمان أن تكون المواعيد في الوقت المحدد وفعالة.
• إعداد المراسلات والمستندات الأساسية باللغتين العربية والإنجليزية.
• إدارة التواصل مع العملاء وأصحاب المصلحة بطلاقة باللغتين العربية والإنجليزية.
• تنظيم والحفاظ على ملفات المكتب والسجلات وقواعد البيانات لاسترجاع سهل.
• المساعدة في إعداد وتنسيق الاجتماعات ومكالمات المؤتمر.
• ضمان أن تكون بيئة المكتب منظمة وجاهزة في جميع الأوقات.
• التعامل مع المكالمات الهاتفية الواردة والمراسلات بكفاءة واحترافية.
• دعم فرق المشروع بالمهام الإدارية لضمان نجاح المشروع.
• الحفاظ على سجلات دقيقة للنفقات ومعالجة الفواتير حسب الحاجة.
• التعاون مع الإدارات الأخرى لتبسيط عمليات المكتب وإجراءاته.
• المساعدة في إدخال الموظفين الجدد وتقديم التوجيه والدعم الإداري.
• مراقبة المخزون من لوازم المكتب وطلبها عند الضرورة.

• درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة مطلوب.
• إتقان اللغة العربية والإنجليزية، مع مهارات شفهية وكتابية قوية.
• يفضل وجود خبرة سابقة في دور إداري أو كتابي.
• إجادة مجموعة برامج Microsoft Office، بما في ذلك Word وExcel وPowerPoint.
• مهارات تنظيمية قوية مع القدرة على أداء مهام متعددة بفاعلية.
• مهارات تواصل شخصية ممتازة للتفاعل مع مجموعات متنوعة من الأشخاص.
• درجة عالية من الاحترافية ومعايير أخلاقية قوية.