موظف إداري (مواطن إماراتي / توطين) Mazrui International LLC

الموقع :- أبوظبي، منطقة مصفح الصناعية

حول الدور:

شركة سيغما للهندسة تبحث عن موظف إداري م dedicated و منظم للانضمام إلى فريقنا. هذا المنصب مفتوح حصريًا للمواطنين الإماراتيين كجزء من التزامنا بدعم التوطين في القوى العاملة.

نبذة عن الشركة :- سيغما للهندسة (SEW) مؤهلة لتصميم وتصنيع مجموعة كاملة من المنتجات بناءً على مواصفات العملاء، مما يرفع المعايير في معايير السلامة والتسليم الموثوق. شركة سيغما للهندسة هي شركة خدمات هندسية، تقدم التصنيع، التصنيع، الخدمة والإصلاح، وغيرها من الخدمات لصناعة الطاقة. تفخر الشركة بتقديم مجموعة متنوعة وشاملة من المنتجات والخدمات لصناعة النفط والغاز التي تلبي أعلى معايير QHSE. تشمل خدماتها الآلات والتصنيع، التكسير، الطلاء، اللحام والتركيب. شركة سيغما للهندسة (SEW) هي جزء من مجموعة مزروعي الدولية - مجموعة متنوعة من الشركات مع مجموعة واسعة من الأعمال في النفط والغاز / خدمات حقول النفط، الاستثمارات المالية، العقارات، البناء، البيع بالتجزئة، التجارة، التوزيع، اللوجستيات، النقل، الضيافة، التعليم وغيرها.

هدف الوظيفة :- تقديم الدعم الإداري عبر جميع الفرق، بما في ذلك الحفاظ على قاعدة بيانات Oracle وتحديثها. التعاون مع أعضاء الفريق لضمان إكمال المهام الإدارية المختلفة بدقة وفي الوقت المناسب.

المسؤوليات الرئيسية / الواجبات :-

• تقديم المساعدة الإدارية العامة لجميع الفرق، بما في ذلك المبيعات، العمليات، والتأهيلات المسبقة (PQ).
• الحفاظ على سجلات الإدارات، وضمان الدقة وسهولة الوصول.
• إنشاء وتقديم التقارير حسب الحاجة.
• دعم جدولة وتنسيق اجتماعات الفريق، الفعاليات، والمواعيد.
• ضمان التزام جميع الوثائق والعمليات الإدارية بسياسات الشركة والمتطلبات التنظيمية.
• المساعدة في إعداد الوثائق مثل الرسائل والتقارير.
• المساعدة في نشر الاتصالات الداخلية والإعلانات.
• الرد على استفسارات البريد الإلكتروني والهاتف بسرعة وبشكل مهني.
• المساعدة في المشاريع الخاصة والمهام المعينة من قبل المدير.
• التنسيق مع الأقسام الأخرى لضمان سير العمل بسلاسة وكفاءة.
• المساعدة في ضمان المعالجة الدقيقة وفي الوقت المناسب لجميع الفواتير للشركة.
• المساعدة في تحديد تحسين العملية لوظيفة AR من خلال الأتمتة.
• التنسيق والتواصل مع العملاء، SBUs وفريق GAS لحل المشكلات عبر البريد الإلكتروني والمكالمات.
• المتابعة المنتظمة مع العملاء عبر البريد الإلكتروني والمكالمات.
• المساعدة في إدخال، تحويل وتطبيق الإيصالات على الفواتير المفتوحة في النظام.
• المساعدة في إعداد قسائم الإيصالات.
• المساعدة في إعداد الودائع النقدية والشيكية يوميًا.
• المساعدة في إنشاء وإرسال كشف الحسابات.
• المساعدة في المراجعة الأسبوعية والشهرية للحسابات المستحقة والتحصيلات الفعلية.
• المساعدة في تسوية حسابات العملاء.
• المشاركة في اجتماعات المراجعة مع مدير المالية BU وقائد فريق AR.
• مراجعة ومراقبة الإيصالات غير المحددة وغير المخصصة وعلى الحسابات.
• المساعدة في مراجعة الفواتير والمدفوعات المتعلقة بالشركات.
• التنسيق مع قسم المبيعات والعمليات في SBUs بشأن القضايا المتعلقة بعدم الدفع.
• دعم توضيح استفسارات التدقيق بشأن الإيصالات / الفواتير اليدوية / تسويات العملاء.
• دعم الامتثال لجدول التدقيق المتداول.
• دعم إعداد التقارير ADHOC حسب الحاجة من قائد فريق AR أو مدير خدمات المحاسبة الجماعية.
• المساعدة في تحقيق أهداف التحصيل.
• أي مهام أخرى تُعين من وقت لآخر.
• المساعدة في أعمال الإدارة المتعلقة بالأعمال عند الحاجة.