المسؤول الإداري والتشغيلي

Client of Careers International

نشرت في 27 اكتوبر

الخبرة

2 - 7 سنوات

موقع العمل

دبي - الإمارات العربية المتحدة

التعليم

أي تخرج()

الجنسية

أي جنسية

جنس

غير مذكور

عدد الشواغر

1 عدد الشواغر

الوصف الوظيفي

الأدوار والمسؤوليات

1. دعم إداري
  • إدارة إدارة المكتب اليومية بما في ذلك المراسلات، والأرشفة، والتحكم في الوثائق.
  • التعامل مع الاستفسارات، والبريد الإلكتروني، والمكالمات الهاتفية، والمتابعات مع العملاء والموردين.
  • الحفاظ على سجلات الشركة، والعقود، ووثائق الفعاليات.
  • إعداد الاقتباسات، وطلبات الشراء، والفواتير بالتنسيق مع فريق المالية.
  • المساعدة في ترتيبات التأشيرات، والسفر، والإقامة للموظفين (إذا لزم الأمر).
2. تنسيق العمليات
  • دعم فريق العمليات في التخطيط، واللوجستيات، وتنسيق إعداد وتفكيك الفعاليات.
  • التنسيق مع الموردين، والأماكن، والفرق الداخلية لضمان تسليم المواد والخدمات في الوقت المحدد.
  • الحفاظ على مخزون معدات الفعاليات، والدعائم، واللوازم المكتبية.
  • إعداد الوثائق المتعلقة بالفعاليات مثل قوائم التحقق، وملاحظات التسليم، والجداول الزمنية.
  • المساعدة في إدارة المستقلين، والطاقم، واللوجستيات النقل.
3. الاتصال بالموردين والعملاء
  • التواصل مع الموردين للحصول على الاقتباسات، والحجوزات، وتأكيدات الخدمة.
  • ضمان معالجة فواتير الموردين والمدفوعات بدقة وفي الوقت المحدد.
  • دعم فريق المشروع في التنسيق مع العملاء للحصول على الموافقات، والتصاريح، واحتياجات التشغيل الأخرى.
4. التقارير والوثائق
  • الحفاظ على سجلات تكاليف الفعاليات، وتفاصيل الموردين، وتقارير العمليات.
  • إعداد الوثائق بعد الفعالية ودعم تسوية الميزانية.
  • المساعدة في إعداد تقارير دورية تشغيلية وإدارية للإدارة.
المتطلبات
  • درجة البكاليوس أو دبلوم في إدارة الأعمال، إدارة الفعاليات، أو مجال ذي صلة.
  • 2-5 سنوات من الخبرة في الإدارة أو العمليات، ويفضل في صناعة الفعاليات أو الإعلام أو التسويق.
  • إجادة MS Office (Word، Excel، PowerPoint) وGoogle Workspace.
  • مهارات اتصال كتابية وشفوية ممتازة (الإنجليزية مطلوبة؛ العربية ميزة).
  • معرفة بعمليات تصاريح الفعاليات في دبي، وعمليات الموردين، وتنسيق اللوجستيات ميزة.
  • يجب أن يكون حاليًا على تأشيرة زوج ومتاح في دبي.
المهارات الأساسية:
  • مهارات تنظيم قوية وقدرة على القيام بعدة مهام.
  • الاهتمام بالتفاصيل واستباقية في حل المشكلات.
  • قدرات تواصل وتفاعل جيدة.
  • القدرة على العمل تحت الضغط والالتزام بالمواعيد النهائية الضيقة.
  • لاعب فريق مع موقف مرن وإيجابي.
ظروف العمل:
  • مقر العمل في مكتب دبي مع زيارات عرضية لمواقع الفعاليات.
  • قد تتطلب ساعات عمل مرنة خلال فترات الفعاليات (مساءً/عطلات نهاية الأسبوع).

الملف الشخصي المطلوب للمرشحين

  • درجة البكاليوس أو دبلوم في إدارة الأعمال، إدارة الفعاليات، أو مجال ذي صلة.
  • 2-5 سنوات من الخبرة في الإدارة أو العمليات، ويفضل في صناعة الفعاليات أو الإعلام أو التسويق.
  • إجادة MS Office (Word، Excel، PowerPoint) وGoogle Workspace.
  • مهارات اتصال كتابية وشفوية ممتازة (الإنجليزية مطلوبة؛ العربية ميزة).
  • معرفة بعمليات تصاريح الفعاليات في دبي، وعمليات الموردين، وتنسيق اللوجستيات ميزة.
  • يجب أن يكون حاليًا على تأشيرة زوج ومتاح في دبي.

القطاع المهني للشركة

المجال الوظيفي / القسم

الكلمات الرئيسية

تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com

Client of Careers International

https://careersinternational.zohorecruit.com/jobs/Careers/456931000063302127/

وظائف مماثلة

موظف إداري / مساعد إداري

Confidential Company

  • 2 - 4 سنوات
  • دبي - الإمارات العربية المتحدة

مساعد لشؤون الاداره

Globe Pathway HR Consultancy

  • 0 - 2 سنوات
  • دبي ، أبوظبي ، عجمان - الإمارات العربية المتحدة (UAE)

مساعد إداري / مساعد مكتب

Aglt Trading Llc

  • 0 - 1 عام
  • دبي , الشارقة , أبو ظبي - دولة الإمارات العربية المتحدة
عرض الكل