أرسل لي وظائف مثل هذه
الجنسية
هندي
جنس
انثى
عدد الشواغر
1 عدد الشواغر
الوصف الوظيفي
الأدوار والمسؤوليات
الملخص:
مجموعة شركات ألوكوزاي تبحث عن موظف إداري ومشتريات دقيق، لتقديم الدعم الإداري وكذلك الدعم في المشتريات لضمان كفاءة عمليات المكتب. سيكون المرشح المثالي لديه سجل حافل في الإدارة والمشتريات مع مهارات تحليلية قوية وقدرات تواصل فعالة.
المسؤوليات الرئيسية:
المهام الإدارية:
- الرد على المكالمات الهاتفية، توجيه الاستفسارات، وتدوين الرسائل.
- التعامل مع البريد الوارد والصادر، بما في ذلك رسائل البريد الإلكتروني والمراسلات المادية.
- الحفاظ على مستلزمات المكتب والمخزون.
- تنظيم وجدولة المواعيد والاجتماعات.
- المساعدة في إدخال البيانات والحفاظ على سجلات دقيقة.
- أرشفة وتنظيم الوثائق بشكل مادي ورقمي.
- جدولة وتنظيم الاجتماعات، بما في ذلك إعداد الغرف والمعدات والمرطبات.
- المساعدة في ترتيبات السفر، بما في ذلك حجز الرحلات والإقامة ووسائل النقل.
- تقديم الدعم للموظفين الكبار والإدارة حسب الحاجة.
مهام المشتريات:
- الإشراف على عملية المشتريات من البداية إلى النهاية، من الطلب إلى التسليم، مع ضمان الالتزام بسياسات الشركة.
- التعاون مع الموردين للحصول على عروض الأسعار، وتفاوض الشروط، ووضع أوامر الشراء.
- الحفاظ على سجلات دقيقة للمشتريات والأسعار وأداء الموردين.
- متابعة لضمان إصدار أوامر الشراء في الوقت المناسب، وتسليم السلع والخدمات، وإتمام المدفوعات.
- العمل عن كثب مع الفرق الداخلية لتقييم احتياجاتهم في المشتريات وتقديم الدعم المخصص قبل وبعد إصدار أوامر الشراء.
- إجراء أبحاث السوق لتحديد وتقييم الموردين المحتملين.
- التعامل مع إعداد وإصدار أوامر الشراء والوثائق ذات الصلة.
- تعزيز علاقات قوية مع الموردين والتفاوض على عقود وشروط مفضلة.
- تنفيذ إدخال البيانات، وإعداد التقارير، والحفاظ على قاعدة بيانات المشتريات حسب الحاجة.
- أداء مهام أخرى ذات صلة حسب الضرورة، بما في ذلك التنسيق مع اللوجستيات لضمان تسليم السلع بسلاسة.
الملف الشخصي المطلوب للمرشحين
المهارات والمؤهلات:
- درجة البكالوريوس في الإدارة، إدارة المكاتب، المشتريات أو مجال ذي صلة.
- حد أدنى من 4 سنوات من الخبرة المثبتة في الإدارة والمشتريات في الإمارات العربية المتحدة.
- أولوية لخبرة FMCG، ومع ذلك سيتم اعتبار المرشحين من صناعات التصنيع والتجارة والبناء.
- معرفة قوية في استراتيجيات المشتريات وأفضل الممارسات.
- مهارات تفاوض قوية والقدرة على بناء علاقات مع الموردين.
- بارع في Oracle وSAP أو أنظمة ERP المماثلة، بالإضافة إلى مجموعة Microsoft Office (خاصة Excel).
- مهارات تحليلية قوية مع القدرة على العمل مع البيانات.
- رخصة قيادة في الإمارات العربية المتحدة إلزامية.
نوع العمل
- دوام كامل
القطاع المهني للشركة
المجال الوظيفي / القسم
الكلمات الرئيسية
- تنفيذي المشتريات
- المشتريات
- الشراء
- شراء
- المشتريات
- الشراء
- المصدر
- المخزون
- المواد
- الإدارة
- الإداري
- Oracle
- SAP
تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com
Alokozay FZE
AGC has a history which spans over 100 years of business in diversified trading portfolios across Central Asia. AGC currently has business operations in more than 40 countries located in Middle East, Central Asia, East Europe, Asia and Africa regions. We are a global distribution and marketing group dealing with leading FMCG products such as tea, cooking oil, cigarettes and have plans to diversify in several other products. For our growth and business expansion plans we require personnel for the following positions based in Dubai, UAE.
قراءة المزيدCaren Joseph - HR Manager
JAFZA Box 18165, Jebel Ali Free Zone DUBAI : 83808, Dubai, United Arab Emirates (UAE)