مدير مشروع إداري

Olgoonik Global Security

أولغونيك هو صاحب عمل يلتزم بتكافؤ الفرص

نظرة عامة:

مكتب الشؤون التشريعية والعامة (OLPA) يطلب متعهدًا لتوفير الدعم الإداري لإدارة البرنامج. يتم البحث عن هذه الخدمات لغرض الإدارة ودعم البرنامج للوكالة.

هذا المنصب مشروط بمنح العقد.

المسؤوليات الرئيسية:

• إدارة الشؤون الإدارية اليومية للعميل.
• إجادة استخدام منتجات مجموعة Microsoft Office بما في ذلك Outlook و Word و Excel و PowerPoint.
• الحفاظ على تقويم العميل، بما في ذلك جدولة المواعيد اليومية وحل التعارضات في المواعيد عند الضرورة.
• تنسيق المهام الإدارية والإشراف على العمليات الإدارية المحددة.
• إدخال المعلومات بدقة في قواعد البيانات / أنظمة التتبع.
• ممارسة مهارات التنسيق الأساسية إلى المتوسطة لمجموعة متنوعة من التقارير والعروض التقديمية وجداول البيانات.
• إعداد جداول الأعمال ومواد العرض وطلبات الاجتماعات ومحاضر الاجتماعات.
• الرد على المكالمات الواردة وتوجيهها إلى الضابط المختص.
• صياغة ردود البريد الإلكتروني والمراسلات العامة نيابة عن العميل.
• إعداد جداول الأعمال ومواد العرض وطلبات الاجتماعات ومحاضر الاجتماعات.
• جمع المدخلات وصياغة / تنظيم مجموعة متنوعة من التقارير.
• جمع تقارير وسائل التواصل الاجتماعي والمقاييس ذات الصلة اليومية والأسبوعية والشهرية والموقع الإلكتروني.
• توفير الخبرة في قياس وتقييم المقاييس لإبلاغ الاستراتيجية.
• الحفاظ على قوائم بريدية وتوزيع للمساهمين.
• ضمان إدارة الوثائق بشكل فعال.
• الحفاظ على القوالب والموارد لعمليات OLPA.
• المساعدة في معالجة الطلبات للسفر والتدريب والتعويضات.
• تنسيق المقابلات والاجتماعات واللجان بشكل كامل، مع الحفاظ على التواصل الفعال مع موظفي OLPA المعنيين ومع الأطراف الخارجية.
• تأسيس والحفاظ على علاقات عمل فعالة ومناسبة مع المتعهدين وموظفي OLPA.
• تطوير وثائق مكتوبة ومراسلات تظهر إتقانًا للقواعد النحوية الأساسية، والهجاء، وعلامات الترقيم.
• التواصل بشكل متسق مع درجة عالية من الاحتراف والدبلوماسية واللباقة.

المسؤوليات الإشرافية:

التعليم و / أو الخبرة:

• درجة في الاتصالات أو العلاقات العامة أو التسويق أو تحليل البيانات أو مجال ذي صلة (مفضل).
• حد أدنى 5 سنوات من الخبرة في الكتابة والتحرير المهنية، بما في ذلك ما لا يقل عن 3 سنوات من الخبرة في صياغة مجموعة متنوعة من الوثائق المكتبية بما في ذلك على سبيل المثال لا الحصر المذكرات الرسمية، والمراسلات الداخلية والخارجية، والسياسات.
• حد أدنى 5 سنوات من الخبرة في التنسيق الإداري، أو إدارة المشاريع، أو مزيج منهما وقادر على العمل بسرعة مع مواعيد نهائية ضيقة.
• حد أدنى 5 سنوات من الخبرة في إدخال المعلومات في قواعد البيانات / أنظمة التتبع وإنشاء وتنسيق التقارير والعروض التقديمية.

المعرفة والمهارات والقدرات:

الشهادات والتراخيص والتسجيلات:

تصريح أمني:

المطالبات البدنية:

المطالبات البدنية الموضحة هنا تمثل تلك التي يجب أن يلبيها الموظف لأداء الوظائف الأساسية لهذه الوظيفة بنجاح. يمكن إجراء ترتيبات معقولة لتمكين الأفراد ذوي الإعاقة من أداء الوظائف الأساسية.

أثناء أداء واجبات هذه الوظيفة، يُطلب من الموظف أن يكون قادرًا على الوقوف أحيانًا؛ المشي؛ الجلوس؛ استخدام اليدين و / أو الأصابع للتعامل مع أو الإحساس بالأشياء أو الأدوات أو الضوابط؛ تشغيل معدات المكتب، والوصول بالأيدي والأذرع؛ صعود السلالم؛ التوازن؛ الانحناء؛ الركوع؛ التحدث أو السمع؛ التذوق أو الشم. يجب على الموظف أن يرفع أحيانًا أو ينقل ما يصل إلى 25 رطلاً.

بيئة العمل:

بيئة مكتب عامة.

أولغونيك هو صاحب عمل يلتزم بتكافؤ الفرص

سيتم النظر في جميع المتقدمين المؤهلين للتوظيف دون تمييز بسبب العرق أو اللون أو الدين أو الجنس (بما في ذلك الحمل) أو الأصل الوطني أو العمر أو الإعاقة أو المعلومات الجينية أو حالة المحاربين القدامى أو الحالة الزوجية أو أي سمة أخرى محمية بموجب القوانين الفيدرالية أو الحكومية أو المحلية المعمول بها. كجزء من شركة أصلانية في ألاسكا، توفر أولغونيك تفضيل التوظيف لمساهمي أولغونيك وذريتهم وزوجاتهم بالقدر المسموح به بموجب القانون.