اخصائي اداري Majid Al Futtaim

ملخص الدور

سيقدم الأخصائي الإداري دعماً إدارياً شاملاً لقسم إدارة المرافق، لضمان التشغيل السلس والفعال للمرافق. ستشمل هذه الوظيفة مجموعة واسعة من المهام، بما في ذلك إدارة المكتب، التواصل، والتنسيق مع مختلف الأقسام والموردين.

ملف الدور

• يدير مخزون اللوازم والمعدات المكتبية، وينسق مع الموردين، ويقوم بطلبيات في الوقت المناسب لضمان سير العمل في المكتب بسلاسة.
• ينسق ويجدول الاجتماعات، ويحجز الغرف، ويعد جميع المواد والمعدات اللازمة.
• يساعد في صيانة المرافق، ويبلغ عن الإصلاحات، ويضمن الامتثال للوائح الصحة والسلامة.
• ينظم ويحتفظ بجميع الملفات الفيزيائية والإلكترونية، ويساعد في استرجاع المستندات والأرشفة.
• يعمل كحلقة وصل بين الأقسام، ويقدم دعماً إدارياً أساسياً لفريق إدارة المرافق.
• يتواصل مع الموردين الخارجيين ومقدمي الخدمات لتنسيق إصلاحات وصيانة المرافق.
• يوفر الدعم الإداري لمشاريع إدارة المرافق، بما في ذلك إدخال البيانات والمهام الإدارية العامة.
• يساعد في تخطيط وتنسيق الفعاليات على مستوى المرافق ويقدم دعماً إدارياً عاماً حسب الحاجة.

ماذا نقدم

• في ماجد الفطيم، نحن في مهمة لإنشاء لحظات رائعة، لنشر السعادة، لبناء تجارب تبقى في ذاكرتنا مدى الحياة. نحن فخورون بالقول إنه على مدار 27 عاماً الماضية، قمنا ببناء سمعة كقائد سوق إقليمي في ما نقوم به. انضم إلينا!
• العمل في بيئة ودية، حيث يشارك الجميع في أجواء إيجابية ومتحمسون لمستقبلنا.
• العمل مع أكثر من 45000 زميل متنوع وموهوب، جميعهم موجهون من خلال نموذج القيادة لدينا.