أرسل لي وظائف مثل هذه
الجنسية
أي جنسية
جنس
غير مذكور
عدد الشواغر
1 عدد الشواغر
الوصف الوظيفي
الأدوار والمسؤوليات
ملف الدور
- يدير مخزون المستلزمات والمعدات المكتبية، وينسق مع الموردين، ويقوم بعمل الطلبات في الوقت المناسب لضمان سير العمل بسلاسة.
- ينسق ويجدول الاجتماعات، ويحجز الغرف، ويعد جميع المواد والمعدات اللازمة.
- يساعد في صيانة المرافق، ويبلغ عن الإصلاحات، ويضمن الالتزام بقوانين الصحة والسلامة.
- ينظم ويحتفظ بجميع الملفات المادية والإلكترونية، ويساعد في استرجاع الوثائق والأرشفة.
- يعمل كحلقة وصل بين الأقسام، ويقدم الدعم الإداري الأساسي لفريق إدارة المرافق.
- يتواصل مع الموردين الخارجيين ومقدمي الخدمات لتنسيق إصلاحات وصيانة المرافق.
- يوفر الدعم الإداري لمشاريع إدارة المرافق، بما في ذلك إدخال البيانات والمهام الإدارية العامة.
- يساعد في التخطيط وتنسيق الفعاليات على مستوى المرافق ويقدم الدعم الإداري العام حسب الحاجة.
المتطلبات
- 4-6 سنوات من خبرة العمل كموظف إداري/مكتب الرئيس التنفيذي/منسق
- إجادة جيدة جدًا للغة الإنجليزية (كتابة وتحدث) أمر ضروري.
- مهارات إدارية: إتقان مهام إدارة المكتب، بما في ذلك الجدولة، والأرشفة، وعرض البيانات.
- مهارات الاتصال: القدرة على التواصل بفعالية شفهياً وكتابياً مع الزملاء والموردين والزوار.
- مهارات حل المشكلات: القدرة على تحديد المشكلات وحلها في الوقت المناسب وبطريقة فعالة.
- مهارات تقنية: الإلمام بمعدات المكتب والبرمجيات.
الملف الشخصي المطلوب للمرشحين
4-6 سنوات من خبرة العمل كموظف إداري/مكتب الرئيس التنفيذي/منسق
إجادة جيدة جدًا للغة الإنجليزية (كتابة وتحدث) أمر ضروري.
القطاع المهني للشركة
- إدارة المرافق
المجال الوظيفي / القسم
- ادارة
الكلمات الرئيسية
- اخصائي اداري
تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com
Majid Al Futtaim
At Majid Al Futtaim, we re on a mission to create great moments, to spread happiness, to build, experiences that stay in our memories for a lifetime. We re proud to say that over the past 27 years, we have built a reputation as a regional market leader in what we do. Join us! Work in a friendly environment, where everyone shares positive vibes and excited about our future. Work with over 45,000 diverse and talented colleagues, all guided by our Leadership Model.