مشرف المشرف

Client of Talentmate

يلعب مشرف الإدارة دورًا محوريًا في ضمان سير العمليات الإدارية بسلاسة وكفاءة داخل المنظمة. تتطلب هذه الوظيفة الحاسمة فردًا يمكنه قيادة وإدارة فريق من المحترفين الإداريين، مع التأكد من إتمام جميع المهام الإدارية بدقة وفي الوقت المحدد. يجب أن يكون مشرف الإدارة بارعًا في تعدد المهام، مع مهارات تنظيمية قوية وقدرة على التعامل مع الضغط مع الحفاظ على موقف إيجابي. سيتعاونون عن كثب مع الأقسام الأخرى لضمان تلبية جميع الاحتياجات الإدارية ويساعدون في وضع السياسات والإجراءات لتبسيط العمليات. هذه الوظيفة مثالية لشخص يتمتع بروح المبادرة، والتركيز على التفاصيل، ويمتلك مهارات تواصل ممتازة، سواء كتابيًا أو شفهيًا. يجب أن يكون المرشح المثالي أيضًا لديه خبرة في قيادة الفريق وفهم عميق للعمليات والبروتوكولات الإدارية.

• الإشراف على العمليات الإدارية اليومية لضمان الكفاءة والإنتاجية في المكتب.
• إدارة ودعم فريق من المساعدين الإداريين في أنشطتهم اليومية.
• التنسيق مع الأقسام المختلفة لضمان سير العمليات الإدارية والتواصل بسلاسة.
• تطوير وتنفيذ السياسات والإجراءات لتحسين الوظائف الإدارية.
• تتبع والإشراف على مخزون المستلزمات المكتبية وتقديم الطلبات عند الضرورة.
• مراجعة وتحديث وصيانة السجلات وقواعد البيانات المكتبية بدقة وكفاءة.
• التعامل مع الاتصالات الداخلية والخارجية، مثل الرسائل الإلكترونية، والمكالمات الهاتفية، والمراسلات.
• جدولة وتنظيم الاجتماعات والمواعيد وترتيبات السفر للمديرين التنفيذيين.
• إنتاج وتوزيع مذكرات المراسلات، والرسائل، والفاكسات، والنماذج حسب الحاجة.
• المساعدة في إعداد التقارير والعروض التقديمية المجدولة بانتظام للإدارة.
• ضمان الالتزام بسياسات الشركة واللوائح الصناعية ضمن سير العمل الإداري.
• تقديم التدريب، والإرشاد، وتقييم الأداء لأعضاء الطاقم الإداري.

• درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة مفضل.
• خبرة مثبتة كمشرف إداري أو في وظيفة إدارية مشابهة.
• مهارات قيادية قوية مع القدرة على إدارة فريق بشكل فعال.
• مهارات تنظيمية ممتازة وقدرة على القيام بعدة مهام في وقت واحد.
• إجادة مجموعة Microsoft Office وغيرها من تطبيقات البرمجيات ذات الصلة.
• مهارات تواصل استثنائية، سواء كتابيًا أو شفهيًا، مع اهتمام بالتفاصيل.
• القدرة على العمل بشكل مستقل واتخاذ قرارات مستنيرة تحت الضغط.