مشرف المشرف

Client of Talentmate

< /p>

يلعب مشرف الإدارة دورًا حيويًا في ضمان سير العمليات الإدارية في منظمة بسلاسة وكفاءة. هذا المحترف مسؤول عن الإشراف على الموظفين الإداريين، وإدارة الأنشطة المكتبية، وتقديم الدعم للإدارة العليا. يقوم مشرف الإدارة أيضًا بالتنسيق مع مختلف الأقسام لضمان التواصل السلس وتدفق العمل، مما يساهم في الإنتاجية العامة للمنظمة. تتطلب هذه الوظيفة مهارات قيادية قوية، حيث يجب على مشرف الإدارة تحفيز وتوجيه أعضاء الفريق في مهامهم اليومية. بالإضافة إلى ذلك، يتم تكليفهم بتنفيذ وصيانة إجراءات وسياسات المكتب، وضمان الامتثال لمعايير الشركة واللوائح. الهدف النهائي هو خلق بيئة عمل منظمة وفعالة. يجب أن يكون المرشح المناسب لهذه الوظيفة استباقيًا ومنظمًا ويمتلك مهارات تواصل وحل المشكلات ممتازة.< /p>
المسؤوليات
< /b>

• الإشراف على العمليات الإدارية اليومية، وضمان سير الأنشطة بسلاسة وكفاءة.< /li>
• الإشراف وتوجيه الموظفين الإداريين، وتقديم القيادة والدعم حسب الحاجة.< /li>
• تطوير وتنفيذ إجراءات وسياسات المكتب لتحسين تدفق العمل.< /li>
• تنسيق التواصل بين الأقسام لضمان تدفق المعلومات بسلاسة.< /li>
• إدارة الجدول الزمني، بما في ذلك الاجتماعات والمواعيد وترتيبات السفر للمديرين التنفيذيين.< /li>
• الإشراف على ميزانية المكتب وإدارة النفقات لضمان الفعالية من حيث التكلفة.< /li>
• التعامل مع تقييمات أداء الموظفين، وتقديم الملاحظات وخطط التطوير.< /li>
• حل النزاعات في مكان العمل والتعامل مع قضايا الانضباط داخل فريق الإدارة.< /li>
• ضمان الامتثال لسياسات الشركة واللوائح الحكومية في الأنشطة المكتبية.< /li>
• إعداد وتقديم تقارير عن عمليات المكتب ومقاييس الإنتاجية.< /li>
• دعم التوظيف، والتوجيه، وتدريب أعضاء الموظفين الإداريين الجدد.< /li>
• تقييم وإدارة مخزون المكتب، وطلب المستلزمات حسب الحاجة لضمان سير العمليات بسلاسة.< /li> < /ul>
  المتطلبات
  < /b>
  • يفضل الحصول على درجة بكاليوس في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة.< /li>
  • خبرة مثبتة في دور إشرافي إداري لمدة 3 سنوات على الأقل.< /li>
  • مهارات قيادية قوية مع القدرة على إدارة وتحفيز الموظفين بفعالية.< /li>
  • مهارات تنظيم ممتازة واهتمام بالتفاصيل للمهام الإدارية.< /li>
  • كفاءة في مجموعة Microsoft Office ومعرفة ببرامج إدارة المكتب.< /li>
  • مهارات تواصل شفهية وكتابية قوية لتنسيق الفريق بفعالية.< /li>
  • القدرة على التعامل مع المعلومات السرية بحذر واحترافية.< /li> < /ul> < /div>