مشرف المشرف

Talentmate

يلعب مشرف الإدارة دورًا حيويًا في ضمان سير العمليات الإدارية في المنظمة بسلاسة وكفاءة. يتحمل هذا المحترف مسؤولية الإشراف على الموظفين الإداريين، وإدارة الأنشطة المكتبية، وتقديم الدعم للإدارة العليا. كما يقوم مشرف الإدارة بالتنسيق مع الأقسام المختلفة لضمان التواصل السلس وتدفق العمل، مما يساهم في زيادة الإنتاجية العامة للمنظمة. تتطلب هذه الوظيفة مهارات قيادية قوية، حيث يجب على مشرف الإدارة تحفيز وتوجيه أعضاء الفريق في مهامهم اليومية. بالإضافة إلى ذلك، يتم تكليفهم بتنفيذ وصيانة الإجراءات والسياسات المكتبية، وضمان الامتثال لمعايير الشركة واللوائح. الهدف النهائي هو خلق بيئة عمل منظمة وكفء. يجب أن يكون المرشح المناسب لهذه الوظيفة استباقيًا ومنظمًا ويمتلك مهارات تواصل وحل مشكلات ممتازة.

المسؤوليات

• الإشراف على العمليات الإدارية اليومية، وضمان سير الأنشطة بسلاسة وكفاءة.
• الإشراف وتوجيه الموظفين الإداريين، وتقديم القيادة والدعم حسب الحاجة.
• تطوير وتنفيذ الإجراءات والسياسات المكتبية لتحسين تدفق العمل.
• تنسيق التواصل بين الأقسام لضمان تدفق المعلومات بسلاسة.
• إدارة الجدول الزمني، بما في ذلك الاجتماعات والمواعيد وترتيبات السفر للمديرين التنفيذيين.
• الإشراف على ميزانية المكتب وإدارة النفقات لضمان الفعالية من حيث التكلفة.
• التعامل مع تقييمات أداء الموظفين، وتقديم الملاحظات وخطط التنمية.
• حل النزاعات في مكان العمل والتعامل مع قضايا الانضباط داخل فريق الإدارة.
• ضمان الامتثال لسياسات الشركة واللوائح الحكومية في الأنشطة المكتبية.
• إعداد وتقديم تقارير حول العمليات المكتبية ومقاييس الإنتاجية.
• دعم التوظيف، والتوجيه، وتدريب أعضاء فريق الإدارة الجدد.
• تقييم وإدارة مخزون المكتب، وطلب المستلزمات حسب الحاجة لضمان سير العمليات بسلاسة.

المتطلبات

• يفضل الحصول على درجة بكاليوس في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة.
• خبرة مثبتة في دور إشرافي إداري لمدة لا تقل عن 3 سنوات.
• مهارات قيادية قوية مع القدرة على إدارة وتحفيز الموظفين بفعالية.
• مهارات تنظيمية ممتازة واهتمام بالتفاصيل للمهام الإدارية.
• إجادة استخدام مجموعة Microsoft Office ومعرفة ببرامج إدارة المكتب.
• مهارات تواصل شفهية وكتابية قوية لتنسيق الفريق بفعالية.
• القدرة على التعامل مع المعلومات السرية بحذر واحترافية.