ممثل دعم الإدارة

Client of PENTABELL

نظرة عامة على الشركة:
بينتابيل تبحث عن محترف دعم إداري ماهر، لأحد عملائها في صناعة أخرى. سيكون العمل في السعودية، مع بداية مؤقتة من دبي إذا لزم الأمر. هذه مهمة مؤقتة لمدة 6 أشهر تبدأ من الناحية المثالية في أغسطس 2025.

الوظيفة:
دعم إداري

الملخص:
بصفتك دعمًا إداريًا، ستكون مسؤولاً عن توفير المساعدة الإدارية الشاملة للإدارة العليا، وإدارة العمليات اليومية، وتنسيق الاجتماعات والسفر، وضمان التنفيذ السلس للأنشطة التجارية.

المسؤوليات:
تقديم المساعدة الشخصية لدعم رئيس BRM في السعودية (المدير الأول) في توسيع وتطوير الأعمال السعودية.
إدارة العمليات الإدارية اليومية وضمان إدارة المكتب بكفاءة.
إعداد وصيانة النشرات الإخبارية الشهرية، بما في ذلك تحميل المحتوى وإدارة قائمة الاشتراكات.
تحسين الجداول، جدولة الاجتماعات، وتنسيق الجدولة الخارجية لكل من الأحداث الشخصية والافتراضية.
تنسيق ترتيبات السفر، والمخططات، واللوجستيات للأحداث الداخلية والخارجية.

المتطلبات:
درجة البكالوريوس في مجال ذو صلة
الحد الأدنى من 2 سنوات من الخبرة في أدوار الدعم الإداري.