أدمن تيمارت talabat

ما الذي لديك في طبقك؟

• توليد، إعداد، جدولة وإرسال تقارير العمليات الحفاظ على ملفات التشغيل الرئيسية للدولة (SOPs، SLAs، ..الخ)

• الحفاظ على جميع بيانات المتاجر ذات الصلة (الأفراد، العقود، التراخيص، تفاصيل الاتصال بإدارة المباني، بطاقات الصحة، الأصول، إلخ)

• التتبع المناسب لجميع التراخيص القانونية وبطاقات الصحة والمتابعة بشأن التجديدات والانتهاء لتجنب الغرامات.

• معالجة جمع البيانات للساعات الإضافية وضمان التقديمات والموافقات في الوقت المناسب من مديري المدن للشركات الداخلية والتعاقدية.

• دعم المشاريع التشغيلية، والمبادرات، والمشاريع الخاصة مع إعداد الاقتراحات والعروض التقديمية عند الحاجة.

• تنسيق الأنشطة في جميع أنحاء العملية لضمان الكفاءة والحفاظ على الامتثال لسياسة الشركة والمواعيد النهائية للإدارة (أنشطة التسويق، أنشطة المشاركة، إلخ)

• تتبع اللوازم التشغيلية والاستهلاك حسب الضرورة لتجنب انقطاع الأعمال (أدوات مكتبية، لوازم المطبخ، مياه الشرب، حبر الطابعات، مستهلكات، إلخ)

• تقديم، والحفاظ، وتتبع جميع أوامر الشراء التشغيلية (البناء، الشراء، الأفراد، إلخ)

• الحفاظ على خدمات المكتب من خلال تنظيم عمليات المكتب وإجراءاته، التحكم في المراسلات، تصميم أنظمة الملفات، مراجعة، والموافقة على طلبات التوريد، وتعيين ومراقبة الوظائف الكتابية.

• إبقاء الإدارة على اطلاع من خلال مراجعة وتحليل التقارير الخاصة، تلخيص المعلومات، وتحديد الاتجاهات.

• الحفاظ على تتبع التوظيف، والاختيار، والتوجيه، والتدريب للموظفين في العمليات.

• الحفاظ على السجلات والبيانات التاريخية لتحذيرات الموظفين في العمليات والاعترافات.

• ضمان أن جميع بيانات حسابات مرافق المتاجر محفوظة ومتابعة تنفيذ المدفوعات من قبل المالية والاحتفاظ بسجلات لضمان أن البيانات التاريخية متاحة ولا يوجد انقطاع في عمليات المتجر.

• حضور اجتماعات إدارة العمليات والمدن وتوفير محاضر الاجتماعات مع الإجراءات المتخذة إذا كانت موجودة والأصحاب وضمان المتابعة على الجداول الزمنية مع الأطراف المعنية.

• أرشفة جميع زيارات المتاجر التشغيلية وتقديم ملخص واقتراح تحسينات للسجلات الحالية من قبل رؤساء المدن.

• أرشفة جميع تقارير زيارات تدقيق المتاجر المفاجئة والمتابعة بشأن الإجراءات المحددة من قبل مدير العمليات الأول.

• توفير مرجع تاريخي من خلال تحديد الإجراءات للاحتفاظ، والحماية، والاسترجاع، والنقل، والتخلص من السجلات.