منسق إداري

Confidential Company

الغرض والنطاق

مساعدة المشروع وتحسين الأداء والإنتاجية مع تخصيص الموارد واستخدامها بشكل صحيح.

المهام الرئيسية والمسؤوليات

• المسؤوليات التخطيطية والجدولة:

  • تطوير ومراجعة وصيانة جداول المشروع التفصيلية (الأساسية، المعدلة، وبرامج التعافي)

  • تحديد هيكل تقسيم العمل (WBS) وتعريف أنشطة ومراحل المشروع

  • مراقبة تقدم المشروع مقابل الجدول الزمني الأساسي وتحديد الانحرافات

  • إعداد وتحديث جداول التوقعات (مدتان / 4 أسابيع) لفرق التنفيذ في الموقع

  • تحديد ومراقبة أنشطة المسار الحرج

  • التنسيق مع فرق الهندسة والمشتريات والبناء لمزامنة الجداول الزمنية

  • تتبع حالة المشتريات، وتوصيل المواد، والعناصر ذات المدة الطويلة

  • مراقبة جداول المقاولين والتأكد من الامتثال للبرامج المعتمدة

  • إجراء تحليل مخاطر الجدول الزمني واقتراح استراتيجيات التخفيف

  • تحديد التأخيرات وإعداد خطط التعافي/التسريع

  • إعداد تحليل التأخير (مطالبات EOT، تحليل الأثر، تحليل النوافذ، إلخ)

  • المساعدة في إعداد وتقييم مطالبات تمديد الوقت (EOT)

  • دعم فريق المناقصات بجداول أولية ورسوم بيانية للقوى العاملة

  • عقد اجتماعات تقدم وتقديم حالة الجدول الزمني للمساهمين

  • توفير إشعارات تحذير مبكرة للتأخيرات والمخاطر المحتملة

  • ضمان الوثائق المناسبة والتحكم في إصدار جميع بيانات التخطيط

مسؤوليات مراقبة التكلفة:

• تطوير وصيانة ميزانيات المشروع وهياكل تفصيل التكاليف (CBS)

• مراقبة تكاليف المشروع، والتزامات، والمصروفات الفعلية مقابل الميزانية

• إعداد تقارير التكلفة، والتوقعات، وتحليل الفروقات

• تطوير وتحديث توقعات التدفق النقدي للمشروع

• تتبع المدفوعات للمقاولين والموردين وفقًا للتقدم

• مراجعة والتحقق من فواتير المقاولين/المقاولين الفرعيين بناءً على التقدم الفعلي

• مراقبة تأثير التكلفة للتغييرات، والتعديلات، والمطالبات

• المساعدة في إعداد وتقييم أوامر التغيير والمطالبات

• إجراء تحليل مخاطر التكلفة وتوصية تدابير التخفيف

• إعداد تحليل الإنتاجية وتقارير استخدام الموارد

• دعم فريق المشتريات بالمدخلات والتحليلات المتعلقة بالتكلفة

• إنشاء والحفاظ على إجراءات مراقبة التكلفة وأنظمة التقارير

• توليد مؤشرات الأداء الرئيسية المتعلقة بالتكلفة ولوحات المعلومات للإدارة

• ضمان تسجيل وتوثيق جميع البيانات المالية بدقة وتتبعها والإبلاغ عنها

• تنسيق مع فرق المالية والتجارية للتسوية والتقارير المالية