أرسل لي وظائف مثل هذه
الخبرة
2 - 4 سنوات
موقع العمل
التعليم
بكالوريس في ادارة الاعمال(ادارة)
الجنسية
هندي, الفلبينية, الباكستانيه
جنس
ذكر
عدد الشواغر
1 عدد الشواغر
الوصف الوظيفي
الأدوار والمسؤوليات
سيقوم المساعد الإداري بالإشراف على إدارة المرافق، واللوازم المكتبية، والتحكم في المخزون لضمان مكان عمل سلس وفعال. يتضمن هذا الدور التنسيق للصيانة، وإدارة مستويات المخزون، ودعم عمليات المكتب.
1. إدارة المرافق
- ضمان أن تكون المباني المكتبية جيدة الصيانة، ونظيفة، وقابلة للعمل بالكامل.
- التنسيق مع إدارة المباني لإجراء الإصلاحات، والصيانة، وخدمات الأمن.
- إدارة ترتيبات الجلوس في المكتب، وتخصيص أماكن العمل، وتخطيط المساحات.
- الإشراف على موظفي التنظيف وضمان التزامهم بمعايير النظافة.
- مراقبة والإبلاغ عن أي قضايا تتعلق بالمرافق (HVAC، الإضاءة، السباكة، إلخ).
2. إدارة اللوازم المكتبية والمخزون
- الحفاظ على وتتبع اللوازم المكتبية (القرطاسية، عناصر المطبخ، المعدات، إلخ).
- تقديم الطلبات إلى الموردين وضمان تجديد المخزون في الوقت المناسب.
- مراقبة مستويات المخزون والحفاظ على نظام تخزين منظم.
- التفاوض مع الموردين للحصول على مشتريات فعالة من حيث التكلفة.
- الاحتفاظ بسجلات المشتريات، والفواتير، والنفقات المتعلقة باللوازم المكتبية.
3. إدارة الموردين والعقود
- التواصل مع مقدمي الخدمات (التنظيف، الصيانة، الأمن، إلخ).
- المساعدة في اختيار الموردين والعقود، وتقييمات الأداء.
- ضمان تحديث اتفاقيات الخدمة ومعالجة المدفوعات في الوقت المحدد.
4. الدعم الإداري
- المساعدة في تنظيم الفعاليات المكتبية، والاجتماعات، والمشاركات مع الموظفين.
- التعامل مع إدارة النقدية الصغيرة للنفقات المتعلقة بالمكتب.
- دعم إدارة الموارد البشرية وأقسام أخرى في المهام الإدارية حسب الحاجة.
الملف الشخصي المطلوب للمرشحين
- 2-3 سنوات من الخبرة ذات الصلة في دور إداري، مما يظهر سجل حافل من الاعتماد والكفاءة.
- الإلمام ببرامج وأدوات إدارة المكاتب، بما في ذلك مجموعة Microsoft Office وتطبيقات إدارة المشاريع.
- القدرة على التعامل مع القضايا المتعلقة بالمرافق بكفاءة.
- إجادة اللغة الإنجليزية مطلوبة؛ proficiency في لغات إضافية هو أمر زائد، مما يعزز التواصل مع عملاء متنوعين.
- مهارات تنظيمية قوية مع القدرة على تعدد المهام وإدارة الأولويات المت competing بفعالية.
- مهارات اتصال شفهية وكتابية ممتازة، مع اهتمام دقيق بالتفاصيل والاحترافية.
- نهج استباقي لحل المشكلات، يظهر براعة ومبادرة في معالجة التحديات
- فهم قوي لممارسات خصوصية البيانات والسرية، مما يضمن التعامل مع المعلومات الحساسة بشكل مناسب.
نوع العمل
- دوام كامل
القطاع المهني للشركة
- العقارات
المجال الوظيفي / القسم
- ادارة
الكلمات الرئيسية
- خدمة العملاء
- مهارات البحث
- موظف استقبال
- تخطيط الفعاليات
- ضابط إداري
- إدارة المكاتب
- مساعد تنفيذي
- مساعد دعم الأعمال
- مساعد إداري
- إدخال البيانات
- إدارة المرافق
تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com
Reportage Real Estate
Building legacies in UAE and beyond since 2014 Reportage Properties is one of the largest private developers in the United Arab Emirates, with projects in UAE, Egypt, Turkey, Morocco, KSA, Uganda, Azerbaijan, Pakistan and upcoming international projects. We are focused and consistent in our objective to provide innovative, modern housing solutions that not only offer our investors an outstanding value but also provide the home buyers a safe place to live in.
قراءة المزيدSamer - internal auditor
Al reem island 91800, abudhabi United Arab Emirates, Abu Dhabi, United Arab Emirates (UAE)
وظائف مماثلة
موظف إداري / مساعد إداري
Confidential Company
- 2 - 4 سنوات
- دبي - الإمارات العربية المتحدة
مساعد مكتب
ALCROW FOR SOLAR ENERGY SYSTEMS RENTAL CO
- 1 - 2 سنوات
- دبي - الإمارات العربية المتحدة
المدير التنفيذي
INFINITE INTERNATIONAL LLC
- 0 - 3 سنوات
- الإمارات العربية المتحدة ، دبي - الإمارات العربية المتحدة (UAE)