مساعد لشؤون الاداره Shabakat al amaal genaral trading LLC

نشرت في 28 اغسطس

الخبرة

0 - 5 سنوات

الراتب الشهري

($541 - $676) د.إ 2,000 - 2,500

التعليم

بكالوريس في ادارة الاعمال(أي), بكالريوس تجارة(أي)

الجنسية

أي مواطن عربي, أي مواطن دول مجلس التعاون الخليجي, أي مواطن أوروبي

جنس

أي

عدد الشواغر

1 عدد الشواغر

الوصف الوظيفي

الأدوار والمسؤوليات

  • إدارة العمليات اليومية للمكتب من خلال تنسيق الجداول الزمنية، تنظيم الاجتماعات، وضمان التواصل السلس بين الأقسام.
  • إعداد وصيانة سجلات دقيقة، تقارير، ووثائق، باستخدام أدوات البرمجيات لتتبع البيانات وتعزيز الإنتاجية.
  • المساعدة في الميزانية وتتبع الشؤون المالية من خلال معالجة الفواتير، وإدارة النفقات، ودعم فريق المالية بالوثائق اللازمة.
  • العمل كنقطة الاتصال الأولى للعملاء والزوار، وتقديم خدمة عملاء استثنائية وإدارة الاستفسارات بكفاءة.
  • دعم الموارد البشرية من خلال تنظيم عمليات التوظيف، وصيانة سجلات الموظفين، والمساعدة في أنشطة التوظيف.
  • مراقبة مستلزمات المكتب ومستويات المخزون، مع الطلب الاستباقي وإعادة تخزين العناصر لضمان سير المكتب بسلاسة.
  • تسهيل التواصل الفعال داخل الفريق من خلال تنسيق الإعلانات الداخلية والحفاظ على نظام ملفات رقمي منظم.
  • إجراء الأبحاث وتجميع المعلومات للمشاريع، العروض التقديمية، والتقارير، مع ضمان دقة وصلة جميع البيانات.
  • المساعدة في تخطيط وتنفيذ فعاليات الشركة، الاجتماعات، وورش العمل، مع ضمان العناية بجميع التفاصيل اللوجستية.
  • تقديم الدعم الإداري للإدارة العليا من خلال إدارة جداولهم، تنظيم السفر، وإعداد جداول الأعمال للاجتماعات.

الملف الشخصي المطلوب للمرشحين

  • أكثر من سنتين من الخبرة في دور إداري، مع سجل حافل من العمليات المكتبية الفعالة والدعم.
  • إتقان مجموعة Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) ومعرفة ببرامج إدارة المشاريع، وهو أمر أساسي للمهام اليومية.
  • مهارات تنظيم قوية مع القدرة على تعدد المهام وتحديد الأولويات بفعالية في بيئة سريعة الحركة.
  • مهارات تواصل شفهية وكتابية ممتازة، مما يمكّن من التفاعل الواضح مع العملاء والزملاء والإدارة.
  • الاهتمام بالتفاصيل ونهج استباقي لحل المشكلات، مما يضمن إكمال المهام بدقة وكفاءة.
  • عقلية موجهة نحو العميل، مع تقدير لأهمية خلق تجربة إيجابية للعملاء والمساهمين.
  • المرونة والقدرة على التكيف مع الأولويات والمهام المتغيرة، مما يظهر القدرة على التحمل في بيئة عمل ديناميكية.
  • القدرة على العمل بشكل مستقل وكذلك بالتعاون مع فريق، مما يساهم في ثقافة مكان عمل إيجابية.
  • إتقان اللغة الإنجليزية، مع مهارات لغوية إضافية تعتبر ميزة، مما يعزز التواصل مع عملاء متنوعين.

نوع العمل

    دوام كامل

المجال الوظيفي / القسم

تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com

Shabakat al amaal genaral trading LLC

وظائف مماثلة

مساعد مكتب

NEW SHILPI TEXTILES CO LLC

  • 0 - 2 سنوات
  • دبي , الشارقة , أبو ظبي - دولة الإمارات العربية المتحدة

المدير التنفيذي

INFINITE INTERNATIONAL LLC

  • 0 - 3 سنوات
  • الإمارات العربية المتحدة ، دبي - الإمارات العربية المتحدة (UAE)

مساعد مكتب

ALCROW FOR SOLAR ENERGY SYSTEMS RENTAL CO

  • 1 - 2 سنوات
  • دبي - الإمارات العربية المتحدة
عرض الكل