مساعد إداري خدمات طبية

Client of Talentmate

هدف الوظيفة

في مجموعة الإمارات، نحن نربط العالم من خلال مركزنا العالمي في دبي، مع ضمان أن عملائنا دائمًا يطيرون بشكل أفضل. كواحدة من أكثر العلامات التجارية شهرة وإعجابًا على مستوى العالم، نحن مدفوعون بالابتكار والتميز. انضم إلينا كـ مساعد إداري واصنع الفرق من خلال تقديم خدمات طبية من الدرجة الأولى تدعم صحة ورفاهية موظفينا. عِش تجربة بيئة سريعة ومتعددة الثقافات حيث ستؤثر خبرتك الطبية بشكل مباشر على نجاح عملياتنا وتساهم في نجاحنا المشترك على مستوى عالمي.

كـ مساعد إداري، ستقدم خدمات إدارية عامة و/أو دعم سكرتاري. تركز هذه الوظيفة عادةً على إتمام المهام والروتينات العملية التي ترتبط بشكل شبه مباشر. التفاعل مع جهات الاتصال داخل الأقسام الأخرى روتيني وعادةً غير معقد. استخدام الكمبيوتر على مستوى أساسي وتكراره إلى حد ما.

في هذه الوظيفة، ستقوم

• تنظيم المواعيد حسب الحاجة وإعداد الوثائق اللازمة، مع إبقاء الموظفين المعينين على علم بجدولهم اليومي وضمان توفر المرافق، وغرف الاجتماعات، وما إلى ذلك. عند الحاجة، التعامل مع جميع جوانب خدمة العملاء الداخلية لضمان تقديم خدمة مهنية ودقيقة ومعلوماتية.
• استلام النقد، إعداد تقارير يومية حول نفس الشيء وتحديد الفروقات عند وجودها. دعم الموظفين المشرفين في الفوترة وتسوية الحسابات عند الحاجة. إعداد وتقديم الطلبات، والنماذج الحكومية، وطلبات التصاريح، وما إلى ذلك. للموظفين.
• إعداد الوثائق، والتصاريح، والرخص، والنماذج لتقديمها إلى الموارد البشرية، والسفر للموظفين، وأقسام داخلية أخرى حسب الحاجة.
• إكمال أنشطة تسجيل الوقت مثل: إدخال الغياب، والتغيب، والإجازات، والعمل الإضافي لضمان الحفاظ على سجلات دقيقة. المساعدة في تجميع تقارير الإدارة الروتينية. تقديم توصيات بتحسينات للعمليات/الإجراءات للمديرين.
• الحفاظ على سجلات القسم لتسجيل الوقت وتسليط الضوء على اتجاهات الحضور أو القضايا للإدارة.
• تأليف وإرسال الرسائل الروتينية، والمذكرات، والمراسلات الأخرى للقسم. فرز، وتجميع، وتوزيع الرسائل الواردة وغيرها من الوثائق بطريقة منظمة وفي الوقت المناسب.
• إعداد الوثائق للتوزيع على الأقسام الداخلية والخارجية وفقًا لمتطلبات القسم. يشمل ذلك النسخ، والتجميع، والمسح الضوئي، وإرسال الفاكس، والتغليف، والتجليد، وما إلى ذلك. حيثما كان مطلوبًا من الدور، تحديث نظم المعلومات وإعداد التقارير الروتينية.
• الحفاظ على نظام ملفات فعال للقسم وضمان أن السجلات أو التقارير القياسية تتوافق مع المتطلبات. ضمان أن المعلومات دقيقة ومحدثة.
• التأكد من أن الأصول المادية تعمل بشكل صحيح (آلة النسخ، الهواتف، الفاكس).
• طلب والحفاظ على مستلزمات المكتب، مع سجلات للأنشطة اليومية.
  
  

المؤهلات

لتكون مؤهلاً للدور، يجب أن تلبي المتطلبات أدناه:

• خبرة في الإدارة. الإدارة العامة
• خبرة في بيئة إدارية أو مكتبية.
• ملم بالكمبيوتر مع معرفة عملية ببرنامج Word وExcel، وما إلى ذلك.
  
  

في مجموعة الإمارات، نحن ملتزمون بتوفير الفرص لموظفينا للنمو وتطوير مسيرتهم المهنية. إذا كنت تبحث عن فرصة تحدي ومجزية، قدم اليوم وانضم إلى فريقنا!

الراتب والمزايا

انضم إلينا في دبي واستمتع براتب جذاب خالٍ من الضرائب ومزايا سفر حصرية لصناعتنا، بما في ذلك خصومات على الرحلات والإقامات الفندقية حول العالم.

اكتشف كيف يكون العيش والعمل في مدينتنا السريعة والعالمية من خلال زيارة قسم نمط حياة دبي على موقعنا الإلكتروني الخاص بالوظائف: www.emirates.com/careers.

تفاصيل الوظيفة