منسق الإدارة

Client of Talentmate

وصف الوظيفة

تسعى مجموعة مدارس الدار التعليمية لتوظيف منسق إداري قوي لدعم مدير مدارس الشراكة لدينا، ومقره في مقرنا الرئيسي. هذه فرصة مثيرة لمواطن إماراتي ماهر للانضمام إلى مجموعة مدارس الدار الناجحة للغاية والمساعدة في تشكيل مستقبل مجموعة المدارس الرائدة في أبوظبي. هذه الوظيفة متاحة للبدء الفوري.

تعتبر مجموعة مدارس الدار التعليمية المجموعة الرائدة في التعليم في أبوظبي، حيث نقدم تعليماً شاملاً ومبتكراً يلهم ويمكّن المجتمعات، وتهدف مجموعة مدارس الدار التعليمية إلى أن تكون صاحب العمل المفضل لديك. نحن نعلم أكثر من 34,000 طالب عبر مجموعتنا من المدارس المملوكة والمدارة في أبوظبي والعين ومع نمو مجموعتنا، يزداد أيضاً احتياجنا لقادة المدارس والموظفين الموهوبين والمُلهمين والم dedicated عبر المجموعة.

من خلال العمل بشكل تعاوني، هدفنا هو تمكين الجيل القادم لتشكيل مستقبلنا، ودعم الأهداف التعليمية لحكومة أبوظبي بشكل مباشر. اليوم، توجه جهود مجموعة مدارس الدار التعليمية خطة رؤية أبوظبي الاقتصادية 2030، التي تهدف إلى بناء اقتصاد قائم على المعرفة المستدام من خلال التعليم المتميز.

المسؤوليات

الواجبات الرئيسية

• تجسد قيم ورؤية وثقافة مجموعة مدارس الدار التعليمية وتساعد في تنفيذ السياسات التي ستضمن نتائج عالية الجودة وناجحة لجميع برامج التعليم.
• دعم الفريق من خلال تدوين محاضر الاجتماع، وتجميع وتخزين جميع الوثائق بما في ذلك مواد التدريب.
• دعم عملية المراجعة الداخلية لمجموعة مدارس الدار التعليمية عن طريق تجميع وتنظيم وتنسيق التقارير
• القيام بأداء أي واجبات أخرى مماثلة تتناسب مع درجة الوظيفة، حسب ما يتطلبه مديرك المباشر عند حدوثها.
• القيادة بالقدوة للحفاظ على مستوى عالٍ من الاحترافية في جميع الأوقات.
  
  
  

الواجبات المحددة

• إنشاء نظام أرشفة وسجلات لجميع الوثائق
• تجميع أو تنسيق تجميع البيانات، وإعدادها في شكل تقارير، وتحليلات، وجداول، وما إلى ذلك. توزيع البيانات حسب التعليمات.
• إعداد رسائل/مذكرات والمراسلات الروتينية لتوقيع المشرف. فحص المراسلات الصادرة قبل الموافقة.
• ترتيب الاجتماعات حسب التعليمات. يتضمن ذلك تنظيم المؤتمرات والمساعدات البصرية والمرطبات. قد يحضر الاجتماعات لتدوين المحاضر.
• استقبال وفرز وتوزيع جميع البريد الوارد. عمل نسخ حسب الحاجة وتقديمها للمشرف. إعداد البريد الصادر للإرسال. الحفاظ على سجل صحيح للبريد الوارد/الصادر. ضمان التسليم المباشر للمواد/البريد السري.
• أداء واجبات أخرى مشابهة أو ذات صلة كما هو موكل، مثل التنسيق مع الأفراد المعنيين حول جميع مسائل التأشيرات والسفر والإقامة المتعلقة بالموظفين في القسم؛ توزيع المراسلات والمجلات حسب التعليمات؛ إلخ.
• تدوين المحاضر للاجتماعات
• تصميم وإنشاء جميع المواد التسويقية بما في ذلك إعداد روابط الويبينار للمشاهدات الداخلية والخارجية.
• ضمان أن جميع المواد التسويقية والتدريبية تتوافق مع إرشادات العلامة التجارية وأنها عالية الجودة.
  
  
  

المؤهلات

المؤهلات الدنيا

• شهادة الثانوية العامة أو درجة البكالوريوس
  
  
  

الخبرة الدنيا

• سنتان على الأقل في الإدارة
  
  
  

المعرفة والمهارات الخاصة بالوظيفة

• مهارات قوية في التواصل باللغة الإنجليزية والعربية، كتابةً وشفاهةً.
• إجادة تشغيل الكمبيوتر، وآلة النسخ، ومختلف الآلات المكتبية، بما في ذلك المعرفة العملية بالبرامج التطبيقية الشائعة وجداول البيانات.
• القدرة على الكتابة باللغة الإنجليزية وأخذ الملاحظات بالسرعة المطلوبة حسب معدلات الشركة.
• الانتباه للتفاصيل مع متابعة دقيقة، والقدرة على التنفيذ في الوقت المناسب.
• مهارة في تعدد المهام، والالتزام بالمواعيد النهائية والتعامل مع الضغط.
• القدرة التنظيمية، لنفسه وللآخرين