مسؤول اداري تنفيذي AL Feel Trading LLC

التعامل مع الوثائق الخاصة بالموظفين بما في ذلك نسخ جوازات السفر، بطاقة الهوية الإماراتية، نسخ التأشيرات، عقود العمل، سجلات التأمين، خطابات العرض، خطابات التحذير، الشهادات، وإشعارات الموارد البشرية.

التنسيق مع العلاقات العامة، مراكز الطباعة، مقدمي التأمين، المراكز الطبية، مراكز تسهيل/توجيه/أمير، ومقدمي الخدمات الحكومية الأخرى.

تتبع تجديدات التأشيرات، تجديدات بطاقة العمل، بطاقة الهوية الإماراتية، التأمين الطبي، بطاقة الصحة المهنية، مستندات رخصة التجارة، عقود الإيجار، مستندات المركبات، وتواريخ انتهاء الصلاحية الأخرى.

دعم إجراءات التوظيف والخروج، بما في ذلك مستندات الانضمام، إنشاء ملف الموظف، تنسيق التعريف، متابعة معالجة التأشيرات، مستندات الإلغاء، وأوراق التسوية النهائية.

الحفاظ على سجلات الحضور، الإجازات، سجلات الموظفين، سجلات الإقامة، وتقارير الموارد البشرية/الإدارية الأخرى.

إعداد خطابات الشركة، إشعارات الموظفين، مذكرات داخلية، شهادات الرواتب، الشهادات، خطابات التحذير، المنشورات، والمراسلات الإدارية.

زيارة البنوك، المكاتب الحكومية، العملاء، الموردين، مكاتب التأمين، شركات الشحن، وأماكن أخرى حسب ما تتطلبه الإدارة.

تنسيق اللوازم المكتبية، مستلزمات المطبخ، القرطاسية، الزي الرسمي، بطاقات SIM، متطلبات الموظفين، الإصلاحات، الصيانة، والإدارة العامة للمكتب.

الحفاظ على تنظيم الملفات بشكل صحيح سواء كانت ورقية أو رقمية للموارد البشرية، الإدارة، الرخص، المركبات، التأمين، الوثائق القانونية، ووثائق الشركة.

دعم الإدارة في الأعمال السرية، التقارير، المتابعات، تنسيق الموظفين، والمهام الإدارية اليومية.